在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低，盈利能力受到了极大的影响。2023 年，每百元营业收入中的费用有所增加，企业承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅会影响企业的运营效率，还难以从根本上解决问题。因此，企业迫切需要一种科学的报销流程管理解决方案来应对这些难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，有效解决报销流程管理中的诸多问题。
全流程覆盖的差旅管控方案
合思构建了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业的报销流程管理带来了全新的体验。
在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业和员工提供全方位的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出行体验，也优化了报销流程管理。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过节省差旅费可以获得私人消费红包，而企业也能在不额外支出的情况下实现员工激励机制。这一举措让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来，进一步优化了报销流程管理。
核心功能亮点助力高效报销
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的报销流程管理提供了有力的支持。
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了员工的工作效率。从企业视角来看，AI 助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这有助于企业更好地掌握员工的差旅情况，进行精准的成本控制，优化报销流程管理。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有效解决了线下差旅费用不透明的问题，确保了企业差旅费用的合规性，提升了报销流程管理的质量。
合思易商卡是另一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让报销流程更加清晰、透明，优化了报销流程管理。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额。根据不同区县类型，设置更加精确的差标管控金额，还可采取灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既保证了员工的出差体验，又能有效控制企业的差旅成本，进一步完善了报销流程管理。
多维度收益提升企业价值
企业使用合思的解决方案，在报销流程管理方面能够获得多维度的收益。
在降低差旅成本方面，合思取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合思在控制差旅成本方面的能力，优化了报销流程管理，为企业节省了大量资金。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了企业的整体运营效率，也让报销流程更加顺畅，优化了报销流程管理。
合思的解决方案还能优化差旅制度和行为。通过“合力省”等激励机制，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，实现了全员参与成本节约。这种全员参与的模式，有助于企业建立良好的差旅文化，规范员工的差旅行为，进一步完善报销流程管理。
在管控合规风险方面，通过 BI 差旅风控系统和易商卡等工具，合思对差旅活动实现全面监控，解决了线下差旅费用不透明和数电票时代的合规管理难题。这确保了企业的差旅费用符合相关规定，避免了合规风险，提升了报销流程管理的安全性。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的企业报销流程管理提供了针对性的支持。
在下沉市场业务拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可助力企业实现精细化的差旅管控，如建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅活动能够更加规范、高效，优化了报销流程管理。
在出海业务场景中，越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这让企业的海外差旅管理更加便捷，也优化了报销流程管理。
在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决这一难题，确保线下消费的透明性和真实性，完善了报销流程管理。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在数电票时代的报销流程管理更加规范、高效。
客户成功案例彰显实力
众多客户成功案例充分彰显了合思在报销流程管理方面的实力。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明合思的解决方案能够有效发现和解决企业差旅管理中的问题，优化报销流程管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，进一步优化了报销流程管理。
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。这些数据充分体现了合思解决方案在降低成本、提升效率和合规管理方面的显著成效，为企业的报销流程管理带来了巨大的价值。
在当前充满挑战的经济环境下，企业需要一个可靠的合作伙伴来帮助其优化报销流程管理，实现差旅管控的突围。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想优化企业的报销流程管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
