在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键一环。面对复杂多变的商业环境,企业对财务数字化的需求与日俱增,同时也面临着成本控制、合规管理等诸多财务挑战。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一领域扮演着举足轻重的角色。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,顺应了企业财务数字化转型的趋势。其秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
合思原名易快报,是一家专精特新企业。自2014年创立以来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系,能够及时、高效地为客户提供服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思始终将客户放在首位,不断提升自身的技术实力和服务水平,力求为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
核心利器:报销流程数字化的秘诀
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工切实感受到了报销流程数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个流程高效、便捷,让报销不再成为员工和财务的负担。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据得以在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。 -
预算管控:前置防线守护资金安全
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。与传统先付款入账后占用预算的事后管控方式不同,合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,降低企业的经营成本。 -
发票智能校验:精准把关财务数据
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。传统的发票处理方式依赖人工校验,工作量大且易出错,而合思的发票智能校验功能则为财务人员减轻了巨大的负担。
优势突显:报销流程数字化的价值彰显
与传统财务处理方式相比,合思在报销流程数字化方面具有显著的优势。在报销效率提升上,传统手工报销模式流程繁琐、效率低下,而合思的无需报销解决方案则极大地改变了这一状况。企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
在预算管控方面,传统方式往往难以避免超标情况的发生,增加了公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置,能够在费用发生前进行有效管控,防止费用失控。通过与第三方系统的对接,实现了更加精准的预算校验,为企业的资金安全提供了有力保障。
在发票处理上,传统方式依赖人工,不仅工作量大,还容易出现错误。合思的发票智能校验功能则可以快速准确地识别发票真伪和合规性,大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将节省下来的时间用于更有价值的工作,提高了企业的财务管理效率。
与其他类似产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其系统集成能力更强,能够与更多的第三方系统进行对接,实现数据的实时共享和互通,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
行业典范:报销流程数字化的成功实践
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制造业:高效运转的新引擎
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销流程的数字化变革。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,让企业的运营更加高效,成本得到有效控制。 -
医药业:精细管理的新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药业中率先引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,取得了显著成效。公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过报销流程数字化,企业实现了更加精细的管理,提高了运营效率和效益。 -
软件互联网行业:全流程闭环的新跨越
医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业的业务流程更加顺畅,财务管理更加科学,为企业的发展注入了强大的动力。 -
快消行业:合规便捷的新体验
河南尚品食品有限公司在快消行业中积极推行报销流程数字化,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少了员工垫资报销的情况。优化了差旅场景下的比价报销成本,确保费用发生即合规,采购即报销。同时,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,为企业的合规经营提供了有力支持。
展望未来:报销流程数字化的无限可能
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的核心优势和价值。它通过报销流程数字化,帮助企业提升了效率、节约了成本、加强了合规管理,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术创新能力,不断优化和完善产品和服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,推动更多企业实现数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将始终坚持以客户为中心,不断倾听客户需求,持续改进和创新,与企业共同成长,为企业的发展提供强有力的支持和保障。如果您想体验报销流程数字化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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