在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点，效率问题尤为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数，高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这凸显了企业在超标管控层面面临的巨大压力。此外，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。这些问题严重影响了企业的财务分析与报销效率，成为企业发展的绊脚石。
合思综合解困之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台强大的预算管控功能为企业提供了有效的成本控制手段。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。
合思费控平台的一系列功能也极大地提高了企业的运营效率。它可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，帮助企业消除不必要的作业，提高支付环节的效率，并降低操作成本，有效解决了企业财务分析与报销中的诸多难题。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案具备众多核心功能亮点，能够有效对企业费用进行管控。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为企业费用管理提供了全方位的保障。
对账结算中心是合思的一大特色。它可实现统一结算、统一开票，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间，提高了财务分析与报销的效率。
合思BI提供的多种差旅数据分析看板，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据分析，制定更加合理的费用政策，提高财务分析的准确性。
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，提高了补贴计算的准确性和报销的效率。
企业使用显著收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。员工报销效率得到了显著提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
财务人力成本也大幅降低。某连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，财务对账效率显著提升，人力成本得到有效控制。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析工作中。
企业差旅成本也明显降低。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用，提高了企业的经济效益。
员工满意度也得到了极大提升。员工出差免垫资，消费选择更多，还能获得消费红包等福利，出差体验得到了明显改善。这有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展提供有力支持。
多元场景完美适配
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的需求。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题，有效提高了员工的出差效率和体验。
在财务对账结算场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了财务分析与报销的准确性和效率。
在企业差旅标准优化场景中，通过合思BI的差旅分析看板，企业可深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果，调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
在差旅补贴计算场景中，流程引擎可自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了补贴计算的准确性和报销的效率。
客户案例彰显实力
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，经营高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和保障。
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