合思报销流程管理：开启财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力添彩。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

政策企业双驱动，财务数智化大势所趋

电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管，要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

中国产业结构不断优化，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业依靠智能技术决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，工业化的繁荣发展带动新一轮产业升级，技术变革凸显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型迫在眉睫。在这样的大背景下，市场对财务数智化服务的需求变得极为迫切，报销流程管理也成为企业关注的重点。

财务数字化痛点多，报销流程管理成难题

在过去粗放的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，业财割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这使得报销流程管理难以有效开展，财务数据无法与业务数据有效融合。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用涉及企业每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而报销流程管理正是其中的核心环节。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题，这对报销流程管理提出了更高的要求。

合思解决方案，直击报销流程管理痛点

合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在报销流程管理方面，合思有着独特的优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地服务客户，为企业的报销流程管理提供有力支持。

合思助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级，优化报销流程管理。其费控管理系统可实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标，大大提高报销流程管理的效率。

核心模块助力，提升报销流程管理效能

企业费控管理根据自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理系统能助力企业从低层级向高层级发展。在报销流程管理中，不同层级有着不同的表现。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为报销流程管理提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为报销流程管理的决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面优化报销流程管理。

合思的费控管理平台可实现数据赋能，具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，在报销流程管理中发挥着重要作用。同时，该平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，进一步提升报销流程管理的灵活性和适应性。

合思优势突显，保障报销流程管理质量

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实保障，也为报销流程管理的持续优化提供了支持。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断提升产品和服务的质量，确保报销流程管理系统的稳定性和先进性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在报销流程管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思的产品具有广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，满足企业多元化的需求，使报销流程管理更加全面、高效。

成功案例见证，报销流程管理成效显著

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在报销流程管理方面，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销流程管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在报销流程管理中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，简化了报销流程管理的操作。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了报销流程管理。

完善服务体系，护航报销流程管理

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务，在报销流程管理方面同样如此。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，让企业在报销流程管理过程中感受到贴心的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，确保报销流程管理的顺畅进行。

合思为客户提供全生命周期的服务，包括售前咨询、售中实施和售后维护等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的服务体验，保障报销流程管理的效果。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案，满足企业不断变化的需求。在报销流程管理方面，合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，合思将持续提升自身的技术能力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验高效的报销流程管理，不妨免费试用合思的产品。