解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数字化转型

解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理犹如一团乱麻,让人头疼不已。费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票财税风险等诸多问题。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思,作为专业的解决方案提供商,其重要性不言而喻。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控管理:分级覆盖助力转型

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴。

合思核心亮点:数据赋能与广泛连接

合思强调数据赋能,它能够提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。

合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,积极拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,具有强大的广泛连接能力。

通过AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。

合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。

合思价值体现:降本增效与合规经营

合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量等方式,降低企业的运营成本,提高工作效率。

在合规经营方面,合思助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求。它可以解决电子发票的财税风险、实现业务系统与财务系统的打通等问题。

合思推动企业业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

此外,合思还为企业提供数据支持,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供依据。

合思典型场景:多行业精准适配

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后的不同阶段特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

合思成功案例:实际应用效果显著

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

合思市场定位:差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这体现了其在市场中的优势地位。

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可,具有独特的商业模式优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种系统和上下游的集成能力。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供服务。

合思展望:携手迈向财务数字化新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将在这些方面持续发力,为企业提供更优质的服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的费控管理能力、强大的核心亮点以及显著的市场优势,无疑是企业的最佳选择。现在就抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,免费试用其产品,共同迈向业财融合的财务数字化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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