在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以有效整合,导致对公业务处理困难重重。费用管控缺乏科学有效的手段,使得企业成本不断增加,运营效率却持续低下。传统的报销流程繁琐无比,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和合规问题。会计档案管理也存在着物理空间的限制,调阅困难,整理和归档工作耗时耗力,数据的安全性和合规性更是难以保证。此外,企业在收付款管理方面,应收实收匹配困难,付款进度不清晰,对账效率低下,严重影响了企业的资金流转和经营决策。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了实时数据报销等一系列先进的功能,帮助企业打破困境,实现财务数字化转型。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其业务涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了实时数据报销的便利。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在实时数据报销方面发挥了重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为实时数据报销提供了坚实的档案管理基础。
合思产品:核心功能亮点闪耀
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通,打破了信息孤岛的限制。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,为企业带来更多的价值。在实时数据报销方面,这种广泛的连接确保了数据的实时性和准确性。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了实时数据报销,大大提高了报销效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一平台可助力企业进行经营决策,同时也为实时数据报销提供了数据分析支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,进一步保障了实时数据报销的准确性。
合思助力:企业收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在降本增效方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。例如,动力源使用合思后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些企业通过实时数据报销等功能,实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
在合规经营方面,合思帮助企业在数电票时代下常态化处理对公业务,有效管理企业进、销项发票,保障业务合规、安全、透明。实时数据报销确保了每一笔财务数据的真实性和合规性,为企业的合规经营提供了有力支持。
对于员工而言,使用合思产品省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。实时数据报销让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作体验。
合思应用:多场景展现实力
合思产品在不同典型场景下都有着出色的应用。在消费场景中,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。实时数据报销在这些消费场景中,确保了消费数据的及时记录和处理。
在业务场景方面,合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是销售回款还是采购付款,实时数据报销都能保证财务数据的实时更新和准确核算。
在差旅场景中,合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能,可实现差旅费用的有效管控和数据自动采集、流转。实时数据报销让差旅费用的报销变得更加高效快捷。
在采购场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。实时数据报销确保了采购业务的财务数据清晰准确。
合思案例:客户成功见证价值
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。实时数据报销为动力源的财务管理提供了有力支持,提升了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时数据报销让徐福记的差旅费用管理更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实时数据报销与档案管理的结合,提高了中交水运规划设计院的财务管理水平。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持。实时数据报销确保了汉威科技集团财务数据的实时性和准确性,为企业的发展提供了保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨尝试合思的产品和服务。现在合思提供免费试用的机会,您可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,开启实时数据报销的财务数字化转型之旅,让企业在财务数字化进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/