破解财务报销风险,合思助力企业财务数字化转型

破解财务报销风险,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座难以逾越的大山,让企业的对公业务处理变得复杂无比。传统的报销方式更是问题丛生,手工报销流程繁琐,人工审核容易出错,费用控制不精准,预算执行难以跟踪,这些都给企业带来了巨大的财务报销风险。

同时,企业在会计档案管理方面也面临着诸多挑战。档案整理、组卷和利用都耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是难以保障。不同行业的企业在财务收支管理方面,由于业务特点的不同,痛点也各有差异,这就需要匹配度更高的解决方案来降低财务报销风险。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,推出了一系列全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业有效降低财务报销风险,实现财务数字化转型。

合思解决方案全景探秘

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,全面统筹着企业的各项财务事务,为企业降低财务报销风险提供了有力的支持。

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。通过这样的方式,大大减少了人工操作带来的失误,有效降低了财务报销风险。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中进行最优选择,合理控制差旅费用,从而降低因差旅费用管理不善带来的财务报销风险。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理方面,它减少了人工操作的环节,提高了档案管理的效率和准确性,保障了数据的安全合规,进一步降低了财务报销风险。

合思产品价值深度剖析

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值提升。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,使得业务和财务流程更加紧密地结合在一起,保障数据安全合规100%,有效降低了财务报销风险。

合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色。它能够帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合理的差旅费用控制,企业避免了不必要的费用支出,降低了财务报销风险。

合思档案在档案管理方面也有着卓越的表现。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理方式,减少了因档案管理不善带来的财务报销风险。

合思的收支管理解决方案,让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用。这些功能使得企业的财务收支管理更加科学、精准,降低了财务报销风险。

合思典型使用场景全览

合思的产品在众多场景中都有着广泛的应用,能够有效降低财务报销风险。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的各项消费都能够得到有效的管理和控制,避免了不合理的消费支出,降低了财务报销风险。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财连接,企业的业务和财务数据能够实现实时共享和交互,提高了业务处理的效率和准确性,降低了财务报销风险。

对于老板来说,通过合思的财务收支管理分析,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。这样可以从宏观层面上把控企业的财务状况,降低财务报销风险。

对于财务人员来说,合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能使得财务人员能够更加精准地管理企业的财务事务,降低财务报销风险。

合思成功案例风采展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效降低了财务报销风险,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合理的差旅费用管理,降低了因差旅费用带来的财务报销风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。高效的档案管理方式,降低了因档案管理不善带来的财务报销风险。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其更好地开展业务,降低了企业的财务报销风险。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是一家具有广泛影响力的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性,也为企业降低财务报销风险提供了保障。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种方式,企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况,降低了财务报销风险。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,降低了财务报销风险。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络,为企业提供了优质的产品和服务,降低了财务报销风险。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,进一步降低财务报销风险。

如果您也想体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务,有效降低财务报销风险,欢迎广大企业选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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