在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，进而导致系统整合困难、数据分散、报销流程繁琐等一系列问题。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工需在各系统间切换提交申请单，财务还得手工录入报销数据。集团型公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。此外，企业在数字化转型时，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和引入了企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统无法有效整合。
面对这些行业痛点，合思提供了一系列有效的解决方案。
合思全景方案 破解行业难题
合思通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。合思还支持发票智能校验，提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能亮点 彰显合思实力
合思系统连接能力强大，凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过对接实现了自动生成凭证，大幅提升了财务工作效率。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 能及时掌握费用情况。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
企业应用收益 见证合思价值
员工报销效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务工作量减少，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。企业管理更加精细化，能够实时了解经营数据。合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管控更加有效，避免了超标情况。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，付款关联预算、防止超额。
典型场景覆盖 满足多样需求
在差旅报销场景中，合思提供无需报销、商旅出行等功能，让员工差旅更加便捷。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在对公付款场景中，合思通过合同管理台账等功能，规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现合同台账管理，满足业务需要。在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，对费用进行有效控制。派克新材通过合思系统实现项目预算费控，提高了财务管理合规性。在发票管理场景中，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票处理效率和准确性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档等难题，加强了费用管控。
客户成功案例 树立行业典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务数字化转型。
众多企业已经通过合思的合规报销措施实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼，不妨与合思合作，我们将为你量身定制解决方案，帮助你解决痛点，提升企业管理水平和竞争力。现在就行动起来，联系我们开启免费试用，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更美好的未来。
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