在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在出差合同管理等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涉及多个领域，拥有庞大且复杂的组织架构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了满足企业的管理需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在出差合同管理以及日常运营中，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和业务动态。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同部门、不同项目的报销流程和标准各不相同，这使得出差合同管理以及报销工作变得繁琐且容易出现混乱。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案概述：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在出差合同管理方面，合思首先通过将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够实现实时共享，管理层可以在一个平台上获取全面的信息，为出差合同管理以及决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，也提高了出差合同管理以及报销的效率和合规性。员工在出差过程中，无需再为垫资和开票等问题烦恼，只需专注于业务工作。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源不断变化的业务需求。在出差合同管理中，系统可以与其他相关业务系统进行无缝对接，实现数据的自动流转和业务流程的自动化处理。
成效与成果：出差合同管理的显著优化
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在出差合同管理以及整体财务运营方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在出差合同管理方面，员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上，而不是繁琐的报销审核工作。
管理层面实现了全程管控。通过合思的解决方案，管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在出差合同管理中，管理层可以随时掌握合同的执行情况、费用支出情况等，及时发现问题并进行调整。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在出差合同管理等方面持续优化。
陈华林还提到，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和灵活性。在出差合同管理以及其他财务领域，合思能够根据企业的发展和变化，及时调整和优化解决方案，为企业的数字化转型提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进，共赴数字化未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在出差合同管理以及其他业务领域，利用合思的解决方案配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。
动力源的业务不断拓展，对出差合同管理以及财务数字化的要求也越来越高。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加高效、智能的服务。双方将共同探索更多的应用场景，实现业务流程的进一步优化和自动化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业，对于其他面临类似财务数字化难题的企业也具有借鉴意义。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在出差合同管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
