在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营模式的弊端日益凸显。连锁零售企业亟需通过财务数智化转型来提升精细化运营水平，挖掘企业净利润。合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。下面，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，规模可谓相当庞大。然而，在高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列难题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于企业快速扩张，但也带来了门店标准化落地的难题。各个门店在运营管理上存在差异，如何确保品牌形象和服务质量的统一，成为了企业亟待解决的问题。
同时，企业内部的财务管理也面临着巨大挑战。鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理等是高频出差和报销人员。他们在差旅报销过程中，遭遇着一系列低效的流程问题。比如，差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时，无法及时了解费用标准和报销规则，导致后续报销过程中出现诸多麻烦。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工整理和审核，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管和核算机制，容易造成费用的不合理支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让员工在工作中感到困扰。而在线费用报销的难题，更是成为了鸣鸣很忙提升管理效率的一大阻碍。
合思方案：一站式解决财务难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一套无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
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差旅管理：让差旅报销轻松无忧
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，统一对账、统一结算的方式，让财务管理更加高效。在线开票、多账户独立核算功能，使差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。差旅补贴也会自动计算，让员工清楚了解自己的补贴情况。这样一来，员工在差旅过程中无需再为报销问题分心，能够更加专注于工作。在线费用报销变得更加便捷，大大提高了员工的工作体验和企业的管理效率。 -
门店发票管理：高效收票核票新方式
对于门店发票管理，合思采用了创新的方式。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也免打印，节省了大量的纸张和时间。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了人力投入，提高了收票核票的效率。以往需要大量人力才能完成的发票管理工作，现在通过合思的解决方案，变得轻松简单。在线费用报销在发票管理环节得到了优化，企业能够更加准确地掌握费用情况，为财务管理提供有力支持。 -
私车公用管控：精细核算与智能风控
在私车公用管控方面，合思同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，能够实时掌握员工的行程信息。同时，AI风控助手会识别异常操作，对不合理的费用报销进行预警和管控。实现了自动化精细核算，避免了私车公用费用的滥用。在线费用报销在私车公用领域的应用，让企业的费用管理更加科学合理，降低了企业的运营成本。
显著成果：运营效率与成本控制双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升与门店标准化落地加速
督导巡店效率大大提高，因为差旅管理的优化，督导能够更加便捷地安排行程，及时到达各个门店进行检查和指导。门店标准化更快落地，合思的解决方案为门店提供了统一的管理标准和流程，各个门店能够按照标准进行运营，提升了品牌形象和服务质量。员工在差旅和工作过程中，通过在线费用报销系统，能够更加高效地完成各项任务，为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务自动化与成本降低
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，企业的资金周转更加灵活。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的精准管控和优化。在线费用报销系统的应用，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业节省了大量的成本。
在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化转型势在必行。各连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的解决方案提供商，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果你也想体验合思的高效在线费用报销解决方案，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
