在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,实现财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过合思的方案,动力源实现了效率提升300%,报销周期从4周大幅缩短至1周以内,人员成本节约了约50%,同时还实现了财务实时数据监控,为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源:行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务实时数据监控难以实现,企业管理层无法及时准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:系统集成与产品应用的双轮驱动
面对动力源的财务难题,合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过系统集成,打破了数据壁垒,为财务实时数据监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒。通过这些技术手段,实现了财务实时数据监控的自动化和智能化,让企业管理层能够实时掌握企业的财务状况。
显著成效:效率提升成本节约与全程管控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的大量精力。通过财务实时数据监控,财务人员能够及时发现异常情况,采取相应的措施,确保企业财务安全。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过财务实时数据监控,管理层可以及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
客户心声:敏捷服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的敏捷服务为动力源的发展提供了有力支持。在企业不断拓展业务的过程中,合思能够及时响应企业的需求,提供个性化的解决方案。通过财务实时数据监控,合思帮助动力源更好地掌握企业的财务状况,为企业的全球化发展提供了坚实的保障。
合作展望:深化合作开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效,未来双方有望进一步深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。随着企业的不断发展,财务数字化转型的需求也在不断升级。合思将继续发挥自身的技术优势,为动力源提供更加完善的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受财务实时数据监控带来的便捷和高效。让合思助力您的企业实现财务管理的转型升级,提升企业的核心竞争力。