合思财务数字化解决方案:开启支出合规管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启支出合规管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业业务不断拓展,市场竞争日益加剧,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在数字化转型过程中,面临着重重挑战。多系统林立导致数据分散,形成数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的财务信息;预算管控困难,无法有效控制成本;报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中,严重影响了企业的运营效率和管理水平。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展,因此,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来突破困境,实现支出合规管理。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着创新与服务的理念,致力于为企业解决财务管理难题。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业实现支出合规管理提供了有力支持。

合思不仅在业务上表现卓越,在发展历程中也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力和服务质量,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现支出合规管理。

合思核心产品:创新实用的财务管理利器

无需报销解决方案:畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案是其核心产品之一,它就像一场财务管理的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让这一切变得简单高效。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了支出合规管理。

对于财务人员来说,合思的解决方案更是极大地减轻了工作负担。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,同时也确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的支出合规管理提供了坚实保障。

强大系统集成能力:打破数据流转壁垒

在企业的财务管理中,数据的流通和共享至关重要。合思具备强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行整合,打破数据流转壁垒。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握财务状况,为支出合规管理提供准确的数据支持。

预算管控功能:实现跨系统精准管理

合思的预算管控功能是其产品的又一亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够帮助企业有效控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内,实现支出合规管理。

合思优势凸显:对比传统与其他方案

效率提升显著:报销周期大幅缩短

与传统手工报销模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。传统报销模式下,流程繁琐,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的解决方案则完全改变了这一局面。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上,更好地实现支出合规管理。

应用流畅安全:一体化模式领先

与其他一些财务管理方案相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。其公有云模式部署更加敏捷、安全。一些企业在对比不同方案后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种高效的部署和应用,能够让企业更快地享受到数字化财务管理的优势,实现支出合规管理。

多行业应用案例:见证合思产品实力

动力源:多系统集成,报销效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过合思的解决方案,企业实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出合规管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了财务数据的准确统计和有效管控,确保了每一笔支出都符合规定。

汉威科技:核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技提供了一个统一的财务管理平台,实现了财务流程的优化和支出合规管理。

无锡派克:报销与报表产出效率飙升

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助无锡派克实现了财务管理的数字化转型,在支出合规管理方面取得了显著成效。

合思展望:引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出合规管理方面,合思的解决方案发挥了重要作用,让企业能够更好地控制成本,确保财务数据的准确性和合规性。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展应用场景。它将以更加优质、全面的财务数字化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是小型企业还是大型集团,合思都能够提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,帮助企业实现支出合规管理。

如果您的企业也想开启高效的财务数字化之旅,实现支出合规管理,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验合思产品的魅力和价值。

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captaincaptain
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