在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,财务收支管理等方面的问题日益凸显,效率低下、合规风险、信息孤岛等痛点严重制约着企业的发展。因此,企业进行财务数字化转型已成为当务之急。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思打造的智能化财务生态系统,正成为企业财务数字化转型的有力助推器。
合思解决方案:构建智能化财务生态系统核心架构
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个智能化财务生态系统。这个系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种智能化的处理方式,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能化财务生态系统的支撑下,企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
此外,合思的开放平台具有强大的连接能力,可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。同时,它还能与主流财务软件全覆盖,实现自动化记账;并对接统一支付平台,直接付款,资金可追溯,对账更加轻松。这种广泛的连接性,进一步完善了智能化财务生态系统的架构,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思产品:智能化财务生态系统的核心利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能化财务生态系统中的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够实现降本增效、合规经营,让每一笔费用都发挥最大的价值。它为企业的费用管理提供了全方位的智能化解决方案,是企业构建智能化财务生态系统不可或缺的利器。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能化财务生态系统中扮演着重要角色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。合思商城以其智能化的管理模式和丰富的功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验,进一步完善了智能化财务生态系统的消费管理环节。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是智能化财务生态系统中档案管理的重要支撑。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
合思档案支持大数据、档案扩展等多种解决方案,能够满足企业不同阶段的档案管理需求。通过合思档案,企业能够实现档案管理的智能化、高效化,为财务决策提供更加准确、及时的数据支持,让智能化财务生态系统更加完善。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理在合思的智能化财务生态系统中实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这种全方位的收支管理模式,为企业的财务管理提供了有力保障,使企业在智能化财务生态系统中能够更加从容地应对各种财务挑战。
合思应用:智能化财务生态系统的实战检验
- 丰富的应用场景
合思的智能化财务生态系统具有丰富的应用场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
这些丰富的应用场景,使得合思的智能化财务生态系统能够满足企业不同方面的需求,为企业提供全方位的财务支持。无论是日常消费还是业务合同管理,合思都能通过智能化的手段,实现高效、精准的财务管理。
- 成功的实际案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的智能化财务生态系统,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思智能化财务生态系统在提升企业管理效率和降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价功能发挥了重要作用。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思商城在智能差旅管理方面的强大优势,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的卓越性能,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思以其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的实践案例,能够为企业提供更科学的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
在当前的经济环境下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思的智能化财务生态系统为企业提供了一个绝佳的解决方案。立即行动,选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,亲身体验合思智能化财务生态系统的强大魅力!
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