合思助力企业电子凭证数字化转型，实现统一发票格式管理

在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正深刻改变着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、凭证易丢失等诸多数字鸿沟。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。目前，企业大多处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。

在此背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，实现统一发票格式管理提供了有力支持。

合思全流程解决方案：破解电子凭证管理困局

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，统一发票格式的管理也能在这一过程中得到有效落实。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，进一步保障了统一发票格式的规范管理。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的电子凭证数字化解决方案，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的各种问题，为统一发票格式的实现创造良好的环境。

合思产品功能概览：一站式财务解决方案

合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供便利。

合思的易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。它还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有助于统一发票格式的准确识别和处理。

系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，进一步规范了发票格式。

合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，保障了财务流程的高效顺畅，也有利于统一发票格式的管理。

合思核心亮点：引领报销数字化转型

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，统一发票格式的管理将更加高效和规范。

合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能够助力企业顺应这一趋势，实现统一发票格式的有效管理。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为统一发票格式的管理提供了更智能的手段。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在统一发票格式管理方面得到最适合的支持。

合思价值体现：降本增效与可持续发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在统一发票格式的管理上，也能有效降低成本，提高管理效率。

合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于统一发票格式的准确管理至关重要。

利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。同时，也能更好地实现统一发票格式的管理和利用。

合思产品能让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业管理层科学决策、高效管控成本。在统一发票格式的管理中，也能为企业决策提供更准确的数据支持。

合思典型使用场景：满足多样化需求

在企业员工的差旅场景中，通过合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。统一发票格式在这一场景中能够得到规范的生成和管理。

在企业的财务核算与记账场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。这为统一发票格式的管理提供了多种选择和保障。

在企业的档案管理场景中，合思档案实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。统一发票格式的档案管理也能更加高效和规范。

在企业的费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。统一发票格式的管理也能在费用管理中发挥重要作用。

合思成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个过程中，统一发票格式的管理也得到了有效落实，为企业的财务管理带来了显著的改善。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票格式的管理在其中起到了重要的支撑作用。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。统一发票格式的管理也为该品牌的财务管理提供了有力保障。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。统一发票格式的管理在会计档案管理中发挥了关键作用。

合思市场定位与差异化优势：专注中小企业服务

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求。统一发票格式的管理是其满足中小企业需求的重要一环。

合思具有广泛的连接生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行连接，实现电子凭证在不同系统间的流转和共享，这是很多竞争对手所不具备的。在统一发票格式的流转和共享方面，合思具有独特的优势。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位，通过分级标准推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了更高效、更便捷的财务管理模式。统一发票格式的管理也能在这一先进模式中得到更好的实现。

合思提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业不断变化的需求。在统一发票格式的管理上，也能根据企业需求进行灵活调整和优化。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级。

现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业前来试用，体验合思产品在统一发票格式管理以及财务数字化方面的强大功能和优质服务，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！如需了解更多信息，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系。