在当今企业财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业提升财务管理效率、降低成本的关键手段，更是推动企业实现数字化转型的重要支撑。如何找到一种高效的费用归档方法，成为了众多企业关注的焦点。
电子凭证改革催生全流程无纸化新时代
随着科技的飞速发展和政策的不断推动，电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一市场形势正深刻地改变着企业的财务管理模式。
电子凭证的普及，使得企业的财务数据更加数字化、标准化，大大提高了财务处理的效率和准确性。传统的纸质凭证逐渐被电子凭证所取代，企业在费用归档等财务管理环节迎来了新的机遇和挑战。在这个新时代，企业需要更加高效、智能的费用归档方法来适应电子凭证的管理需求。
传统纸质会计档案管理痛点剖析
传统纸质会计档案管理在多个方面存在着明显的痛点，严重制约了企业财务管理的效率和质量。
归档难题：纸质会计档案的归档工作繁琐且耗时。大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，不仅占用了大量的物理空间，还容易出现归档错误和遗漏的情况。
查找不便：当企业需要查找某份会计档案时，往往需要在众多的纸质文件中进行翻阅和查找，效率极低。尤其是在企业规模较大、业务量较多的情况下，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。
成本高昂：纸质会计档案的存储和管理需要投入大量的人力、物力和财力。包括纸张、装订材料、存储设备等成本，以及档案管理人员的工资和办公费用等。这些成本对于企业来说是一笔不小的开支。
合规风险：随着法律法规的不断完善，企业对会计档案管理的合规要求越来越高。纸质会计档案容易出现损坏、丢失等情况，给企业带来合规风险。一旦出现问题，企业可能面临法律责任和经济损失。
合思档案：驱动财务数智化的整体策略
合思档案以其独特的整体策略，为企业提供了一种高效的费用归档方法，助力企业实现财务数智化转型。
广泛连接生态：合思档案与众多合作伙伴建立了广泛的连接，形成了一个庞大的生态系统。通过与银行、税务、供应商等系统的对接，实现了财务数据的实时共享和交互，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
双轮驱动模式创新：合思档案采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式。在技术方面，不断投入研发，引入先进的人工智能、大数据等技术，提升产品的智能化水平；在服务方面，为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务，满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：合思档案打破了传统的报销模式，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。员工在消费时直接关联企业的费用标准和预算，消费数据自动同步到财务系统，实现了费用的实时入账和归档。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案全生命周期管理功能蓝图
合思档案提供了从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理功能，为企业打造了一个完整的费用归档体系。
采集阶段：合思档案支持多种方式的电子凭证采集，包括扫码、拍照、导入等。通过与企业的业务系统对接，实现了电子凭证的自动采集和分类，大大提高了采集效率和准确性。
制档阶段：在采集到电子凭证后，合思档案能够自动进行制档处理。根据企业的档案管理规则，对电子凭证进行分类、编号、存储等操作，生成规范的会计档案。同时，系统还支持对档案的元数据进行管理，方便企业对档案进行检索和查询。
管理阶段：合思档案提供了强大的档案管理功能，包括档案的存储、备份、权限管理等。企业可以根据不同的用户角色和权限，对档案进行分级管理，确保档案的安全性和保密性。同时，系统还支持对档案的版本管理和审计跟踪，方便企业对档案的变更和使用情况进行监控。
利用阶段：合思档案为企业提供了丰富的档案利用功能，包括档案的查询、统计、分析等。企业可以通过关键词搜索、条件筛选等方式快速找到所需的档案，还可以对档案数据进行统计和分析，为企业的决策提供支持。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在多个方面具有显著的竞争优势，为企业提供了一种更加高效、智能的费用归档方法。
低开发成本：合思档案采用了先进的技术架构和模块化设计，降低了企业的开发成本。企业无需投入大量的人力、物力和财力进行系统开发，只需通过简单的配置和集成，即可快速上线使用。
自动制档：合思档案实现了电子凭证的自动制档，大大提高了制档效率和准确性。系统能够根据企业的档案管理规则，自动对电子凭证进行分类、编号、存储等操作，减少了人工干预，降低了出错率。
全场景数字化利用：合思档案支持全场景的数字化利用，包括企业内部的财务管理、审计、税务等部门，以及外部的监管机构和合作伙伴。企业可以通过合思档案系统，实现档案的在线查询、共享和交换，提高了工作效率和协同性。
成功案例见证合思档案实力
众多企业通过采用合思档案的费用归档方法，成功解决了管理难题，实现了降本增效。
好想你在引入合思档案后，优化了费用归档流程，提高了财务处理效率。原本繁琐的纸质档案管理工作变得更加轻松快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
云海肴借助合思档案的全生命周期管理功能，实现了电子会计档案的规范化管理。在档案查询和利用方面，效率得到了大幅提升，为企业的业务发展提供了有力的支持。
帆书通过合思档案的无需报销解决方案，改善了员工的消费体验，同时减轻了财务人员的工作负担。费用的实时入账和归档，使得企业的财务管理更加透明和高效。
海亮教育利用合思档案的广泛连接生态和双轮驱动模式创新，实现了财务数据的实时共享和交互。与供应商和银行系统的对接，提高了资金结算的效率，降低了财务风险。
合思强大服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市建立了直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
无论是产品的安装调试、系统培训，还是日常的技术支持和维护，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。企业在使用合思档案的过程中，遇到任何问题都能够得到快速解决，确保了系统的稳定运行。
电子会计档案管理在企业财务数智化转型中具有不可替代的重要性。合思档案凭借其独特的整体策略、全生命周期管理功能、显著的竞争优势和强大的服务体系，为企业提供了一种高效的费用归档方法，成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。
