在企业的运营发展中，多级审批报销流程常常成为制约效率与成本控制的关键因素。北京动力源科技股份有限公司就曾面临这样的难题，而合思的出现，为其带来了破局之道，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索财务数字化转型之路，以适应企业的高速发展。
转型困境：多级审批报销流程的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务的信息化水平，但也带来了诸多问题。多级审批报销流程变得异常复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思妙方：破解多级审批报销流程难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面破解多级审批报销流程的难题。
– 系统集成：数据共享打破壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享，打破了数据流转的壁垒，让多级审批报销流程中的数据能够顺畅流通。
– 无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了多级审批报销流程，提升了员工的操作体验。
– 强大连接：开放接口畅通无阻
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，进一步打破了数据流转的壁垒，让多级审批报销流程更加高效。
稳步推进：多级审批报销流程解决方案落地
动力源与合思展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在实施过程中，双方密切配合，根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保多级审批报销流程的改造能够顺利进行。
显著成效：多级审批报销流程变革带来的效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
– 效率提升：员工报销不再漫长
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在多级审批报销流程中节省了大量时间和精力。
– 财务减负：专注更有价值的工作
对于财务人员来说，多级审批报销流程变得更加合规、统一。审批有了依据，费控更加精准，结算更加高效，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。
– 管理升级：全程管控实时洞察
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在多级审批报销流程中做出更加科学的决策。
客户盛赞：多级审批报销流程变革赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思在多级审批报销流程改造方面的能力得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着多级审批报销流程复杂、财务数字化转型困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受多级审批报销流程变革带来的巨大价值。
