在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务管理而言,数智化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借其先进的产品和服务,合思为众多企业带来了一场财务管理的全新变革,引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中成绩斐然。成立至今,累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的卓越地位。
核心产品:构建财务数智化生态矩阵
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在电子发票接收方面,它能够自动采集多场景消费数据并实现流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业财务管理更加省心。
它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等多个方面。通过合思费控,企业可以实现从消费到报销的全流程自动化,大大提高了财务管理效率。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在电子发票接收环节,它能够优化从消费到入账的全流程。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。企业通过合思商城进行差旅采购,不仅可以节约成本,还能提高采购效率,实现更加智能化的差旅管理。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在电子发票接收后,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
合思档案能够达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业可以告别传统档案管理的繁琐,实现档案管理的数字化、智能化转型。
- 收支管理:对公业务的智能管家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。在电子发票接收过程中,它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。 - 合思付款
作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加高效、规范。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了企业销售收款的效率和准确性。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策,让企业在财务管理中能够更加精准地把握经营状况。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在电子发票接收以及后续的处理流程中,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。
在费用控制管理方面,合思费控率先实现全流程数字化,多场景消费数据自动采集流转。而传统模式往往存在数据采集不及时、费用支出不透明等问题。合思费控在电子发票接收后能够迅速进行处理和分析,让企业对费用支出一目了然。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购方式缺乏有效的比价机制。在电子发票接收环节,合思商城能够优化流程,确保发票及时准确地进入财务管理系统。
合思档案在档案管理效率上大幅提升,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,还能减少存储空间和耗材70%。而传统档案管理方式耗费大量人力物力。在电子发票接收后,合思档案能够快速、准确地进行归档和管理,方便企业随时查询和使用。
应用案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的成功典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在全球化业务拓展过程中面临着财务管理的挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务发展,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子发票接收和处理方面,合思帮助动力源实现了全流程自动化,大大提高了财务管理效率。 -
徐福记:差旅成本节约的标杆
作为快消新零售上市公司,徐福记在差旅管理方面一直寻求更优解决方案。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在电子发票接收和管理上的高效性,为徐福记的财务管理带来了显著改善。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着巨大压力。合思档案帮助其实现高效档案管理,展现出良好的数据表现,如凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在电子发票接收和归档方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了便捷、高效的解决方案。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的推动者
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团在业务发展过程中需要提升财务数字化水平。合思的产品助力其更好地应对业务发展需求,在电子发票接收和财务管理方面实现了数字化转型,提高了企业的竞争力。 -
中影股份:全面财务数智化服务的受益者
作为上市公司,中影股份业务板块众多,财务管理复杂。合思为其提供了全面的财务数智化服务,保障其业务板块的财务管理更加高效。在电子发票接收和处理流程中,合思帮助中影股份实现了规范化、自动化管理。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。