在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用管控系统，为企业破解这些难题提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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成本飙升之困
2023年初疫情的退潮，仿佛为企业商务消费按下了加速键。企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。在当前经济环境下，企业每一分钱的支出都显得尤为重要，而商务成本的居高不下，无疑给企业带来了巨大的压力。 -
效率低下之殇
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最多的问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。大量的纸质发票和单据需要人工整理、核对，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务核算的准确性和及时性。这种低效率的工作模式，使得企业在市场竞争中处于劣势。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划和审批；数据整合困难，使得企业难以全面了解费用的使用情况，无法做出科学合理的决策。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。企业的费用管控如同一个复杂的迷宫，缺乏有效的指引和工具，让企业管理者感到无从下手。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的费用管控系统。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准发力
在企业的费用管控中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思费用管控系统下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算的情况发生。合思的费用管控系统就像一位精明的管家，帮助企业合理规划每一笔费用，确保资金的有效利用。 -
差标控制自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的费用管控系统能够根据企业设定的差旅标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。这种自动控制功能，不仅提高了管控的效率，还减少了人为因素的干扰，确保差旅费用的合规性。 -
精益消费策略引领风尚
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费行为，降低企业的商务消费成本。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定能够享受更多的优惠折扣，合思商城“合力省”则为企业提供了更多的省钱机会。通过这些策略的实施，企业能够在不影响员工体验的前提下，实现费用的有效控制。 -
数智化功能高效赋能
合思的费用管控系统还具备一系列数智化功能，如单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。单据免打印和线上支付减少了纸质单据的使用和传递，提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。系统自动生成记账凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务核算的准确性。合思BI数据分析则为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
用户收益深度洞察
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降本增效显著提升
通过各种管控策略和数智化手段，合思的费用管控系统能够帮助企业降低商务消费成本，提高财务核算和记账效率。员工报销效率得到了显著提升，财务人力成本也大幅降低。例如，员工无需再花费大量时间整理和提交纸质报销单据，系统自动处理报销流程，大大缩短了报销周期。财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和记账工作，系统自动完成这些任务，提高了工作效率。 -
合规经营有力保障
加强费用管控是企业合规经营的重要保障。合思的费用管控系统能够降低发票合规风险，提高企业内控合规性。系统对发票的真实性、合法性进行严格审核，避免虚假发票的入账。同时，系统还能够对费用支出进行实时监控和分析，及时发现和纠正不合规的行为，确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。 -
低碳运营绿色发展
在当前环保意识日益增强的背景下，企业的低碳运营也成为了重要的发展方向。合思的费用管控系统通过数字化建设，实现了单据免打印、线上支付等功能，减少了碳排放，符合国家政策要求。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。
典型场景深度解析
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企业差旅高效出行
企业差旅涉及员工订票、酒店住宿、交通出行、用餐等多个场景。合思的费用管控系统提供了统一订票平台，员工可以在平台上一站式完成订票、订酒店等操作，避免了自行订购带来的效率低下和管控困难等问题。同时，系统还优化了消费标准控制功能，确保员工的差旅消费符合企业规定。例如，员工在预订酒店时，系统会自动显示符合差旅标准的酒店列表，员工只能选择这些酒店进行预订，从而有效控制了差旅费用。 -
费用报销轻松快捷
合思的费用管控系统实现了财务月底一次对账、入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。员工只需将消费信息录入系统，系统会自动进行审核和处理，生成报销单据。财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成入账操作，无需再进行繁琐的人工处理。这种自动化的报销流程，让费用报销变得更加轻松快捷。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入合思的费用管控系统后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。系统还实现了管理洞察和数据监测功能，助力企业实现差旅标准化。通过对费用数据的深入分析，企业管理者能够及时发现问题并采取措施进行改进，提高了企业的管理水平。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中自由选择所需的商品和服务，同时还能享受优惠折扣。这种资源互补的模式，实现了企业的降本增效。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城“合力省”政策在某企业数字化差旅中发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工满意度得到了提高。通过优化酒店资源和消费策略，企业实现了差旅费用的有效控制，同时也提升了员工的差旅体验。 -
流程自动化差旅补贴的优化
某企业在引入合思的费用管控系统后，实现了流程自动化差旅补贴。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。系统自动处理差旅补贴的申请和发放，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的费用管控系统，体验敏捷的财务收支管理平台带来的卓越价值。现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
