在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。如何有效提升企业差旅合规性，降低成本、提高效率，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以一家高端制造上市公司为例，深入探讨合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业突破困境，实现降本增效。
客户简介：专精特新高端制造翘楚
该客户是一家在高端制造领域声名远扬的上市公司，凭借其专精特新的发展理念，在行业中占据着重要地位。公司规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务广泛且复杂。在企业蓬勃发展的背后，差旅和费用管理的难题也逐渐凸显，提升企业差旅合规性成为了企业发展的关键需求。
业务背景现状痛点：差旅管理困境凸显
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员工报销体验不佳
在传统的报销模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资的情况更是让员工的资金压力增大，加上纸质借款申请的流程复杂，报销时效长，导致员工的体验感极差，极大地影响了工作积极性。 -
财务工作效率低下
财务部门承担着大量低价值的工作。手工做账不仅容易出错，而且效率低下。手动验真查重需要耗费大量的时间和精力，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，也不利于企业差旅合规性的保障。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅时效性差，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，使得企业在差旅管理方面面临着较大的风险，企业差旅合规性难以得到有效保障。
解决方案：合思产品铸就高效之路
合思为该客户提供了一套全面的数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的管理体系，有效提升了企业差旅合规性。
– 核心功能保驾护航
合思的解决方案实现了一系列核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以对每一笔费用进行严格审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。差标校验功能可以对差旅费用进行严格把关，保证差旅费用的合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务结算流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性。合思 BI·差旅分析功能可以通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持，进一步提升企业差旅合规性。
实施过程步骤：数字化转型稳步推进
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员工便捷消费体验
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再在电脑前花费大量时间。合思商城提供了丰富的商品和服务，供应商覆盖面广，员工在合思商城消费可以免垫资开票，极大地提高了员工的消费体验。这种便捷的消费方式不仅方便了员工，也有利于企业对差旅费用的统一管理，提升了企业差旅合规性。 -
财务高效结算流程
财务部门在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和企业差旅合规性。 -
数据洞察优化标准
合思利用多种差旅数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入洞察。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，并对差旅标准进行优化。例如，发现某些地区的差旅费用过高，可以及时调整该地区的差旅标准，确保差旅费用的合理性和企业差旅合规性。
取得成果效益：降本增效显著提升
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员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。这不仅提升了员工的满意度，也为企业的发展注入了新的活力，同时也有助于企业差旅合规性的提升。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。系统的自动化操作减少了财务人员的手工工作量，使得财务部门可以用更少的人力完成更多的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率，为企业的财务管理提供了更有力的支持，进一步保障了企业差旅合规性。
客户评价反馈：合作共赢高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础，有助于持续提升企业差旅合规性。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在提升企业差旅合规性方面的强大功能和卓越效果。让合思助力您的企业实现降本增效，迈向更加美好的未来。
