在当今复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，传统模式就像一艘老旧的帆船，效率低、管控难等问题愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点开辟了一条崭新的航道。
行业痛点洞察：商旅成本控制困境凸显
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费的总体金额和单量大幅增长，然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加。这就像一个不断膨胀的气球，让企业的成本压力越来越大。在效率上，发票和单据的处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，员工出差大多自行订购，导致整个流程繁琐且效率低下。而在管控方面，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时可能出现问题。
合思方案：全方位解锁商旅成本控制密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就像一把万能钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，企业能够实现对商旅成本的有效控制，提高财务管理的效率和水平。
核心功能剖析：多维度打造高效商旅成本控制体系
- 预算管控精准制导
在企业的商旅成本控制中，预算管控起着至关重要的作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
预算管控就像一个精准的导航系统，能够帮助企业合理规划商旅费用，避免不必要的支出。通过对预算的严格控制，企业能够确保每一笔商旅费用都花在刀刃上，实现成本的有效降低。
- 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这就像一个严格的门卫，能够对每一笔消费进行严格的审核和把关。
消费标准自动控制功能能够有效避免员工超标准消费，确保企业的商旅成本在可控范围内。同时，这也能够提高员工的合规意识，促进企业的规范化管理。
- 精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。
精益消费策略就像一个巧妙的节约大师，能够在不影响员工出行体验的前提下，最大限度地降低企业的商旅成本。通过这些策略的实施，企业能够实现成本和效益的双赢。
- 数智化建设提速增效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等，提升财务核算和记账效率。
数智化建设就像一台高速运转的发动机，能够为企业的财务管理提供强大的动力。通过数字化手段的应用，企业能够实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率和质量。
- 深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
深化分析就像一个敏锐的侦探，能够深入挖掘数据背后的秘密。通过对数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为制定更加科学合理的商旅成本控制措施提供依据。
应用场景与案例：真实见证合思商旅成本控制成效
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。然而，通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像一场华丽的蜕变，让企业焕发出新的生机和活力。
- 连锁经营上市公司智慧升级
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。该模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这就像一次智慧的升级，让企业在商旅成本控制方面取得了显著的成效。
- 企业数字化差旅突围
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。某企业通过合思商城“合力省”成功应对了这一挑战。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场成功的突围，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
- 流程自动化变革
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这就像一场变革的风暴，让企业的商旅成本控制流程更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的商旅成本控制措施。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思这样的专业伙伴，通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，实现降本增效、可持续发展。
