在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其创新财务科技打造的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它宛如一位得力的伙伴,助力企业在电子凭证数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思科技全景探秘
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家秉持创新财务科技理念的科技公司,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金支持,为其创新财务科技的研发和应用提供了坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络,合思能够更贴近企业,深入了解企业需求,从而提供更优质的服务。众多付费企业和用户的选择,也从侧面证明了合思创新财务科技的实力和价值。
核心功能深度剖析
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电子凭证标准先锋
合思凭借创新财务科技,助力企业遵循电子凭证会计数据标准。在电子凭证管理领域,合思实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的处理方式大大提升了存储和利用效率。企业不再需要为大量电子凭证的存储而烦恼,也能更高效地利用这些数据进行财务分析和决策。创新财务科技让电子凭证管理变得更加便捷、高效。 -
财务收支管理枢纽
合思的财务收支管理平台功能强大,是创新财务科技的集中体现。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,形成了一个完整的闭环。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。同时,它还支持多语言,方便了跨国企业的使用。在安全隐私方面,平台采取了严格的保障措施,确保企业数据的安全。而且,合思还能根据企业的不同需求,提供定制化服务,真正做到了以企业为中心,满足企业多样化的需求。创新财务科技让企业的财务收支管理更加智能化、便捷化。
- 无需报销分级进阶
合思推动企业费控能力从手工报销(L1)向高级无需报销(L5)迈进,这是创新财务科技在企业费控领域的重要应用。通过实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,企业可以大大提高费控效率,降低管理成本。
在传统的手工报销模式下,企业需要花费大量的时间和人力来处理报销流程,而且容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销分级推进模式,让企业的费控管理更加科学、规范。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进无需报销的进程,最终实现高级无需报销的目标。创新财务科技让企业的费控管理迈向了一个新的台阶。
独特优势尽显锋芒
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政策适应领航者
在当前政策环境下,国家大力推动电子凭证数字化转型。合思积极响应国家政策,凭借创新财务科技帮助企业提前布局,适应政策要求。企业在合思的助力下,可以避免因政策变化而带来的合规风险,确保企业的经营活动合法合规。创新财务科技让企业能够紧跟政策步伐,在合规的道路上稳步前行。 -
技术创新开拓者
合思采用先进的技术,如将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现发票数据。这种创新的技术处理方式节约了存储成本,提高了数据的处理效率。同时,它也推动了企业的数字化转型,让企业能够更好地适应数字经济时代的发展要求。创新财务科技为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。 -
业财融合推动者
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合。在传统的企业管理模式下,业务和财务往往是分离的,信息不流通,导致企业的运营效率低下。而合思的创新财务科技打破了这种壁垒,让业务和财务之间的信息能够实时共享,优化了经济业务流程。企业可以根据财务数据及时调整业务策略,提高企业的经济效益。创新财务科技让企业的业财融合更加紧密、高效。 -
绿色环保践行者
在当前倡导绿色发展的背景下,合思的创新财务科技具有显著的绿色环保优势。它减少了企业纸张的消耗和档案管理成本,促进了数字化、绿色化的协同发展。企业通过使用合思的财务数智化解决方案,不仅可以降低运营成本,还能为环保事业做出贡献,践行ESG理念。创新财务科技让企业在追求经济效益的同时,也能实现社会效益和环境效益的统一。
应用案例见证实力
- 零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在财务管理方面,它面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。
合思为该品牌提供了创新财务科技解决方案。通过合思的财务收支管理平台,实现了差旅费用的精细化管理。总额受控功能让企业能够合理控制差旅费用支出,避免不必要的浪费。AI辅助决策功能则为企业的差旅安排提供了科学的依据,提高了差旅效率。
在档案管理方面,合思的电子凭证会计数据标准应用实现了会计凭证全链路电子化管理,打通了多系统之间的数据壁垒。企业不再需要为大量的纸电混合档案管理而烦恼,降低了档案管理成本。
最终,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%的显著成效。创新财务科技让该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 某企业的业财协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行,数据不互通。这导致企业的业财协同效率低下,报销周期长。
合思的“无需报销”解决方案为该企业带来了转机。通过创新财务科技,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。企业员工不再需要填写繁琐的报销单据,报销流程更加便捷、高效。
“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。企业的运营成本得到了有效控制,经济效益显著提升。创新财务科技让该企业的业财协同升级到了一个新的高度。
- 数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。
合思为该品牌提供了全方位的财务数智化解决方案。通过电子凭证会计数据标准应用,实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。财务收支管理平台则帮助企业实现了财务数据的集中管理和分析,提高了财务决策的科学性。
最终,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,推进了财务全流程数字化闭环。创新财务科技让该品牌在数字化浪潮中站稳了脚跟。
- 教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,存在数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。
合思的创新财务科技为该品牌解决了这些难题。通过电子凭证会计数据标准应用,实现了会计凭证和银行回单的线上单套制管理。企业不再需要大量的实物存档,降低了存档成本。同时,线上管理模式也提高了档案查阅的效率,方便了企业的日常运营。
该品牌年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。创新财务科技让该品牌的档案管理实现了革新。
合思的创新财务科技在电子凭证数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推进,合思将继续以技术创新为驱动,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
如果你想体验创新财务科技带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。