在后疫情时代的商业舞台上,企业差旅业务犹如一艘重新扬帆起航的巨轮,呈现出崭新的态势。业务量如井喷般增长,可与此同时,也面临着价格上涨、成本控制艰难、效率低下等重重挑战。在这充满机遇与挑战的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的企业差旅工具解决方案,为企业应对这些难题提供了有力的支持。
洞察先机:企业差旅痛点剖析
疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月,企业差旅业务量大幅增长,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨。企业在业务拓展的道路上,如同背负着沉重的行囊,在成本控制的悬崖边小心翼翼地前行,面临着前所未有的降本增效压力。
在效率方面,差旅订票、发票以及单据处理等问题凸显。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点,繁琐的流程让企业的运营效率大打折扣。
在管控层面,多数企业事前管控不足,订单超标趋势明显,发票合规风险也日益突出。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的差旅管理带来巨大的损失。企业差旅工具的出现,正是为了解决这些痛点。
科技领航:合思全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的企业差旅工具解决方案。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅工具就像一位睿智的领航员,引领企业在差旅管理的海洋中破浪前行。
功能探秘:合思差旅工具核心优势
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预算管控筑防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算管控或实占。超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,为企业的差旅成本筑起了一道坚实的防线。企业差旅工具通过精准的预算管控,让每一笔差旅费用都花得明明白白。 -
精益策略降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城的“合力省”模式更是别具一格,在降低企业成本的同时,还能为员工提供福利。这种双赢的模式,让企业差旅管理更加人性化。企业差旅工具就像一位精打细算的管家,帮助企业在差旅成本上做到极致。 -
数智工具提效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能,大大提升了支付效率和财务核算效率。合思BI则可对沉淀数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业差旅工具就像一位智慧的分析师,为企业的差旅管理提供精准的决策支持。 -
对标分析明方向
合思提供行业、区域、平台对标分析,为企业提供人员费率、费用标准、差标等相关标准参考。通过对标分析,企业能够清晰地了解自己在行业中的位置,明确改进的方向。企业差旅工具就像一位专业的导师,引导企业在差旅管理的道路上不断进步。 -
流程自动增满意
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。企业差旅工具就像一位贴心的助手,让员工的报销变得轻松愉快。
实战演绎:合思差旅工具应用案例
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的企业差旅工具为其带来了全新的变革。
员工通过移动端申请免垫资,财务月底对账入账自动化,差旅分析助力企业优化标准、节省成本。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业差旅工具让这家上市公司在差旅管理上实现了质的飞跃。
- 连锁经营上市公司焕新
连锁经营上市公司在差旅管理上也遇到了诸多难题。合思商城与TMC无缝接入,实现了资源互补。
为员工提供了更丰富的资源选择,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题;多供应商同屏比价,节省了出差成本;双平台接入提升了员工体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业差旅工具让这家连锁经营上市公司焕发出新的活力。
- 企业数字化差旅突围
某企业在数字化差旅转型过程中遇到了瓶颈。合思商城的“合力省”模式无需企业额外投入成本,通过奖励员工节省费用的方式,提高了员工满意度。
同时,降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。企业差旅工具帮助这家企业在数字化差旅的道路上成功突围。
- 差旅补贴自动化革新
某企业在差旅补贴管理上一直存在着效率低下的问题。合思通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和流程,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业差旅工具让这家企业的差旅补贴管理实现了革新。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的企业差旅工具无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让企业有限的资源发挥更高效力,不妨免费试用合思的企业差旅工具。立即行动起来,让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上披荆斩棘,创造更加辉煌的未来。客服电话:400 – 999 – 8293,官网:www.hosecloud.com。