在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是众多踏上这一转型征程的企业之一,而合思凭借其卓越的数据分析解决方案,助力动力源成功攻克财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部行业奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖了众多国际知名企业,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点:转型路上的重重迷雾
2011年,动力源前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,随着业务的不断发展,一系列问题逐渐浮出水面。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了首要难题。到2021年与合思合作时,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发突出。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案:合思搭建数字化桥梁
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的数据分析解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这不仅提高了员工的工作体验,也提升了财务工作的效率。
合思系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得企业能够灵活地整合各种资源,构建一个完整的数字化生态系统。
实施过程与步骤:步步为营推进转型
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控对接,实现数据同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着,推广无需报销模式。让员工亲身体验数字化带来的便利,逐渐适应新的工作模式。在使用过程中,合思不断优化系统,根据用户反馈及时调整和改进,提高用户体验和效率。
取得的成果与效益:转型成效显著
合思的数据分析解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户评价与反馈:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾:携手合思开启转型新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的数据分析解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思的数据分析解决方案。现在您可以免费试用,亲身体验合思数据分析解决方案的强大功能,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。