在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正飞速前行,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必经之路,然而,企业在电子会计档案管理方面却遭遇重重挑战。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了合思档案,为企业提供了一套完善的财务审计解决方案。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配,但电子凭证接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。
好想你健康食品股份有限公司就深受其害。在传统模式下,档案归档困难,查找一份档案犹如大海捞针,耗费大量时间和精力。同时,管理成本居高不下,且存在不合规的风险。COMMUNE幻师也面临着类似的困境,成本高、效率低、合规难成为制约企业发展的瓶颈。云南菜品牌连锁经营同样被纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题所困扰。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务审计解决方案来应对这些挑战。电子会计档案管理的滞后不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本和合规风险。
解决方案概述:合思档案的创新之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供了一站式的财务审计解决方案。
它打破了数据壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过便捷联查功能,快速获取所需信息,提高工作效率。自动组装档案功能更是大大提升了审计效率,让审计工作变得更加轻松。借助虚拟档案库房和二维码技术,电子档案与实物档案实现了完美匹配,实物档案管理变得高效有序。
合思档案的出现,为企业解决了电子会计档案管理中的诸多难题,让企业在财务审计方面更加得心应手。它不仅提高了工作效率,降低了管理成本,还确保了企业的合规运营。
核心功能与优势:全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有全生命周期管理功能,为企业提供了全方位的财务审计解决方案。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理更加便捷高效。智能采集档案数据,涵盖外部生态和内部系统,确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成多种功能,为企业提供了更加贴心的服务。基础管理实现精准权限管控、档案目录灵活扩展等,保障了档案的安全性和规范性。档案服务可辅助审计、项目管理和统计分析等,为企业的决策提供有力支持。
其优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集档案,智能关联自动组装档案,精准权限管控档案管理,多维检索一站式预览档案利用等,让企业在财务审计方面更加专业、高效。
合思档案的全生命周期管理功能,为企业提供了一个完整的财务审计解决方案。从档案的采集、整理、存储到利用,每一个环节都做到了精益求精,让企业的财务审计工作更加科学、规范。
应用场景与案例:多行业的成功实践
合思档案在多个行业都有广泛的应用,为企业带来了显著的降本增效成果。
在食品行业,好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。在餐饮行业,COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。在教育培训行业,海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%,存储空间减少了72%,每年纸张打印成本节约3万元,财务人力减少3人。
这些成功案例充分证明了合思档案在财务审计解决方案方面的卓越能力。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现电子会计档案的高效管理。
合思档案已助力众多企业实现了电子会计档案的高效管理,带来了显著的降本增效成果。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题,实现财务数智化转型,不妨选择合思档案,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,免费试用合思档案,开启财务审计解决方案的新篇章。