在科技飞速发展的今天，数电票时代已然来临，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。这一趋势，让企业财务档案管理站在了新的历史节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现数字化转型的绝佳机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能与服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，引领企业踏上智能文档管理的新征程。
数电浪潮下的市场新局
当下，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收在政策层面也早已合法合规。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也被确认。在这样的大环境下，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，加强信息化建设刻不容缓，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来进行智能文档管理，以跟上时代的步伐。
企业档案管理的痛点困局
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和发展。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力和物力进行维护。而且，在需要数据支持决策时，往往难以快速准确地获取所需信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员则需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。他们每天都要面对堆积如山的纸质凭证和单据，进行繁琐的录入和核对工作，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程不仅耗费了他们大量的时间和精力，还影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。智能文档管理成为企业解决这些痛点的迫切需求。
合思档案的破局策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规管理和数字化转型，是企业智能文档管理的得力助手。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的数据支持，帮助企业做出更加科学、准确的决策。同时，还能降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。它可以自动完成档案的整理、匹配和归档工作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，数据的透明流转也让财务工作更加规范、高效。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅所需的档案资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
全流程覆盖的核心模块
合思档案拥有多个核心模块，全面涵盖了电子会计档案管理的全流程，为企业的智能文档管理提供了强有力的支持。
其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，同时还提供大数据、档案扩展、费控、税务等多种解决方案。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。它通过对财务数据的全面记录和分析，确保财务数据的真实性、完整性和准确性，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅和查询，实现了档案资源的共享和有效利用。
数电票解决方案，实现了全流程自动化。从数电票的接收、识别、验证到归档，全程自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位。通过对实物档案的数字化管理和定位，企业可以快速准确地找到所需的实物档案，提高了实物档案管理的效率和安全性。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它可以对企业的海量数据进行快速分析和挖掘，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案的独特优势
合思档案在智能文档管理领域具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过与不同系统的对接，实现了数据的共享和流通，为企业的智能文档管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。自动归档功能不仅提高了归档的效率和准确性，还降低了人工成本和人为错误的风险。
它符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。在国家政策日益严格的今天，合规管理是企业档案管理的重要前提，合思档案为企业提供了合规的保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。它可以根据企业的业务发展和市场变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
同时，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保了企业档案数据的质量和安全性。
众多企业的成功典范
合思档案在智能文档管理领域已经取得了众多成功案例，为不同行业的企业带来了显著的效益。
有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的业务流程得到了优化，运营成本大幅降低，经济效益显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。集团内部的档案管理得到了规范和统一，提高了管理效率和决策的准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务管理更加规范、高效，为教育事业的发展提供了有力支持。
完善贴心的服务体系
合思档案为企业提供了完善的服务体系，让企业在智能文档管理过程中无后顾之忧。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新，为企业提供更加先进、优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
同时，合思档案还提供多种联系方式，包括电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和使用。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思档案取得联系，获取所需的帮助。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能和完善的服务体系，无疑是企业智能文档管理的首选。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验智能文档管理的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化管理的新篇章。
