在数字化浪潮席卷的当下，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求愈发迫切。电子会计档案管理，已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的电子会计档案管理平台，为企业量身定制全面解决方案，助力企业在数字化会计流程中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
数电票时代档案管理新挑战
- 市场形势洞察
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一场数字化风暴，给企业财务档案管理带来了全新挑战。加强信息化建设，已成为企业应对这一变革的当务之急。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理需求。在数字化会计流程中，只有紧跟时代步伐，才能确保企业财务档案管理的高效与合规。
纸电混合时代企业痛点剖析
- 管理困境大揭秘
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管犹如陷入管理迷宫，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用，这使得决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也备受困扰，流程繁琐不堪。
企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑是企业的一笔沉重开支。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档工作量大，数据无法有效利用，导致企业资源浪费严重。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件管理手段不足，纸质档案易损坏，让企业面临着合规隐患。在这样的情况下，优化数字化会计流程成为企业摆脱困境的关键。
合思档案整体解决方案策略
- 融合管理与服务新范式
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的发展提供坚实的数据基础。同时，保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。提升决策数智化水平，使企业决策更加科学、精准。
归档员/财务人员则能从合思档案中受益颇多。它提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据全流程透明流转，使得财务工作更加规范、高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，大大提高了审计的准确性和可靠性。在数字化会计流程中，合思档案为不同角色提供了全方位的支持，助力企业实现财务管理的升级。
合思档案核心模块解读
- 领先单套制解决方案亮点
合思档案提供了领先的单套制解决方案，涵盖了多个核心模块。
档案扩展解决方案赋予企业高度的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它确保了财务数据的真实性、完整性和可靠性，让企业在面对各种审计和监管时能够从容应对。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能快速、便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率和协作效果。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了处理效率，降低了人为错误的风险。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业能够实时掌握实物档案的存放位置和状态，避免了实物档案的丢失和损坏。
大数据解决方案则展现了强大的数据处理能力。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够从海量数据中快速提取有价值的信息，为决策提供有力支持。在数字化会计流程中，合思档案的这些核心模块相互协作，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。
合思档案竞争优势凸显
- 独特优势铸就卓越品质
合思档案具有众多独特的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，打破了信息孤岛，提高了数据的流通性和利用效率。
合思档案能100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了归档效率，还降低了人工错误的风险，确保了档案数据的准确性和完整性。
它符合国家政策要求，确保档案合规。在当前严格的监管环境下，合规是企业发展的底线。合思档案能够帮助企业轻松满足各种政策法规的要求，避免了合规风险。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够及时调整和优化自身功能，为企业提供始终如一的优质服务。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据安全提供了可靠保障。在数字化会计流程中，这些竞争优势使得合思档案脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选。
合思档案成功案例展示
- 合作典范见证卓越成效
众多企业与合思携手合作，取得了显著的成效。
海亮教育在与合思合作后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。同时，凭证自动化率得到了极大提高，这使得企业的运营效率大幅提升，在数字化会计流程中实现了质的飞跃。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案的应用，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了管理成本，提高了信息传递的速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案为企业提供了高效的档案管理解决方案，使得企业在档案管理方面节省了大量的人力、物力和财力。
某企业年单据量达2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体管理，实现了降本增效。在数字化会计流程的变革中，该企业借助合思档案的强大功能，实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率和竞争力。
合思档案服务体系保障
- 全方位服务网络支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，确保产品的技术领先性和创新性。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
企业可以通过多种便捷的方式联系合思。多个地点的服务地址方便企业实地考察和沟通。电话400 – 105 – 6505为企业提供了快速咨询的渠道。网站www.hosecloud.com为企业提供了详细的产品信息和解决方案。微信公众号和小程序二维码则方便企业随时随地获取最新的产品动态和服务信息。在数字化会计流程中，合思的全方位服务体系为企业提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业数字化会计流程带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
