在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，在新时代的赛道上尽显疲态，暴露出重重痛点。就在这关键时刻，合思档案宛如一颗璀璨的新星，闪亮登场，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，开启了企业财务档案管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
- 成本黑洞吞噬利润
当前企业在财务档案管理方面，仿佛陷入了一个巨大的成本黑洞。高显性成本如同一头凶猛的野兽，疯狂吞噬着企业的利润。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也如同无底洞，不断消耗着企业的资源。
高隐形成本则像隐藏在暗处的毒蛇，悄然侵蚀着企业的效率。手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，导致宝贵的数据无法得到有效利用，企业仿佛在黑暗中摸索前行。
- 合规风险如影随形
高合规风险更是如同一把高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏，企业将面临巨大的损失。
在纸电混合时代，企业的不同角色也各自面临着难题。企业高管如同指挥千军万马的将领，却因档案管理成本高、数据难以分析利用，而在决策时陷入困境；财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在整理档案的繁琐工作中耗费了大量时间，工作枯燥乏味；业务人员在报销流程中如同陷入迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态，能够与各类异构业财系统无缝对接。
通过这种强大的连接能力，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业在使用合思档案进行发票信息查询时，能够享受到便捷调阅、混序归集的档案管理体验，彻底解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，将管理与服务完美融合。它怀揣着伟大的使命，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其愿景如同璀璨的星辰，照亮了企业前行的道路。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化。在这个过程中，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打响决胜之战。
功能模块丰富多样
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。
同时，合思档案还提供了一系列丰富的解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案如同量身定制的钥匙，能够满足企业不同的档案管理需求，无论是发票信息查询还是其他档案管理需求，都能轻松应对。
功能亮点创新无限
- 多维度创新引领潮流
合思档案具备多维度的创新能力，如同一位引领潮流的先锋。它拥有广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流通与共享。
在归档方面，合思档案实现了100%自动归档，通过强大的规则匹配，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实的保障。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够敏锐地捕捉数电票的变化，及时应对接收管理数电票的需求。
- 特色功能独具匠心
合思档案的特色功能独具匠心，如同精美的艺术品。专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为企业的归档数据保驾护航。它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的业务检测。在进行发票信息查询时，这些特色功能能够确保查询到的信息准确无误。
产品优势显著突出
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降本增效成果斐然
合思档案在降本增效方面成果斐然，如同一位精打细算的管家。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，真正做到了“收紧钱袋子”。企业在使用合思档案进行发票信息查询时，能够大大节省时间和成本，提高工作效率。 -
全链路拉通无缝对接
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，如同一条无形的纽带，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个环节之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。 -
数据价值深度挖掘
合思档案让数据“活起来”，如同赋予了数据生命。它真正利用档案数据，实现了数据价值的深度挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。在发票信息查询过程中，能够为企业提供更有价值的信息，助力企业决策。
目标用户精准覆盖
- 多元用户各得其所
合思档案的目标用户涵盖了多个不同的角色，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在进行战略决策时，通过发票信息查询等功能，获取准确的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作。在日常的发票信息查询和档案整理中，感受到便捷与高效。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、一键查询借阅、无需重复沟通补充资料。在进行审计工作时，发票信息查询功能为他们提供了极大的便利。
成功案例见证实力
- 企业蜕变彰显价值
众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的优化和提升，如同经历了一场华丽的蜕变。
某企业年单据量高达2.6亿，曾经采用传统手工管理方式，效率低下。在引入合思档案后，转变为业财一体的档案管理模式，实现了业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本。在日常的发票信息查询中，能够快速准确地获取所需信息。
某世界500强的海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，凭借合思档案，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
- 客户赞誉声声入耳
客户对合思档案给予了高度认可，赞誉之声不绝于耳。徐福记表示全集团实现无纸化，管理效率大大提升，在发票信息查询等方面变得更加便捷。中交水规院肯定了系统在减少成本和支持审计工作方面的便利性和安全性。金牌橱柜认为查阅业务全貌便捷高效，发票信息查询功能为他们提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，就像一位可靠的伙伴，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型的新篇章。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，深入了解合思档案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
