在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的全面数字化应用已然成为企业财务数智化转型的关键支撑。然而，当前企业在电子凭证管理的道路上，却遭遇了重重阻碍，逆数字化、伪数字化和非数字化等误区如迷雾般笼罩，严重迟滞了会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，为企业破解电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察：电子凭证管理困境凸显
-
电子凭证入账误区隐患多
电子凭证在入账过程中，逆数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的趋势，还造成了资源的极大浪费。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。而非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还存在数据安全风险，同时查验成本居高不下。这些误区影响了经济社会数字化转型的成效，让企业在数字化进程中举步维艰。 -
纸电凭证混合合规风险大
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对电子凭证的查验不够重视。然而，不查验电子凭证可能会为企业带来审计和税务风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。 -
数字化转型挑战重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对安全性要求极高。而且，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难，这些问题都让企业在数字化转型的道路上倍感艰辛。
电子化会计档案优势在此背景下愈发凸显，它能够有效解决电子凭证管理中的诸多难题，推动企业财务数智化转型。
联合研究破局：绿皮书引领新方向
中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，为企业在电子凭证管理的迷雾中指引了方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思基于此研究成果，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在从根本上解决电子凭证管理难题，让企业摆脱传统管理方式的束缚。
电子化会计档案优势在这个解决方案中得到了充分体现，它能够实现电子凭证的高效管理，提升企业财务管理的效率和水平。
功能全景探秘：财务收支管理平台实力展现
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
无论是差旅管理，还是费用管控，亦或是会计档案管理，该平台都能提供全方位的支持。企业在使用过程中，能够感受到其便捷性和高效性，让财务管理变得更加轻松自如。
电子化会计档案优势在这个平台上得到了具体的落实，它能够实现电子凭证的快速归档和高效管理，为企业节省大量的时间和精力。
核心亮点剖析：开启智能化无需报销新时代
-
双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业在这样的生态环境中，能够更加便捷地进行消费和财务管理，提高工作效率。 -
标准统一打通全流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，让企业在财务管理中能够更加顺畅地获取和利用数据，提升决策的科学性和准确性。 -
异构连接实现高效管理
合思财务收支管理平台广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。企业在管理电子会计档案时，能够更加高效地进行数据检索和查询，提高工作效率。
电子化会计档案优势在这些核心亮点中得到了充分彰显，它能够实现电子会计档案的高效管理和利用，为企业带来实实在在的价值。
价值深度解析：降本增效与转型双赢
-
成本降低资源节约
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色发展的理念，实现了经济效益和社会效益的双赢。 -
效率提升体验升级
通过实现业财税全流程数字化融合贯通，合思的解决方案形成了单位管理及应用闭环。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提升了报销便利度和体验感，增强了员工数字化意识。企业员工在使用过程中，能够更加便捷地进行报销和财务管理，提高工作效率和满意度。 -
转型助力绿色发展
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它构建了新型管理模式，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。企业在这样的转型过程中，能够提升自身的竞争力，实现可持续发展。
电子化会计档案优势在这些价值体现中得到了充分验证，它能够为企业带来降本增效和转型发展的双重效益。
场景精准适配：多行业企业的得力助手
合思的解决方案适用于各类有财务报销和管理需求的企业。尤其是在差旅管理、费用管控、会计档案管理等方面存在痛点的企业，如门店企业、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。无论企业规模大小，行业如何，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
电子化会计档案优势在这些典型使用场景中得到了充分发挥，它能够为不同行业的企业提供个性化的财务管理解决方案，满足企业的多样化需求。
案例精彩呈现：真实成效见证实力
-
国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这一案例展示了合思解决方案在解决企业数据互通和降本增效方面的强大能力。 -
头部数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌数据分散，业务流程断裂，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失。引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进效果显著。这一案例体现了合思解决方案在实现企业财务数字化闭环方面的优势。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了电子化会计档案优势在企业档案管理中的重要作用。
市场定位聚焦：差异化优势领航前行
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在市场竞争中，合思凭借这些优势脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
电子化会计档案优势在合思的市场定位和差异化优势中得到了充分体现，它能够为企业提供更加专业、高效的财务管理服务。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的产品价值，为企业在电子凭证数字化转型和财务数智化管理方面提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。
电子化会计档案优势显著，诚邀企业加入合思的生态，免费试用合思的财务收支管理平台，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
