在当今时代,企业财务管理领域正经历着深刻变革,尤其是电子凭证处理方面,诸多痛点与挑战如影随形。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它以解决企业难题为己任,全力推动企业实现财务数智化转型。在发票管理行业趋势的大背景下,合思的出现无疑为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点与挑战:电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理的道路上,企业遭遇了诸多困境。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。
在电子凭证向数字化转型的过程中,数字鸿沟横亘在前。凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证类型和格式给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一个关键问题,各部门之间在电子凭证的处理上难以实现高效协同。而且,电子凭证易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。会计凭证数字化改革滞后于经济社会数字化进程,使得企业在财务管理方面显得有些力不从心。
在报销入账流程方面,传统模式滞后的弊端日益凸显。纸电凭证混合时期的合规问题层出不穷,发票查验问题也让企业头疼不已。这些问题不仅增加了企业的合规风险,也影响了企业的财务管理效率。在发票管理行业趋势下,企业急需一种解决方案来突破这些困境。
产品简介:合思的成长与实力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上砥砺前行。它是一家科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,在行业内崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,这充分证明了它在技术创新和专业领域的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络使得合思能够更好地为企业提供服务。在发票管理行业趋势下,合思凭借自身的实力,成为企业财务管理的可靠伙伴。
产品使命与愿景:引领财务数智化新潮流
合思有着明确的使命,那就是通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。这一使命体现了合思对企业发展的责任感和担当。
其愿景是成为企业财务数智化转型的引领者,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。在发票管理行业趋势下,合思积极响应行业发展的需求,以自身的发展带动整个行业的进步。它致力于为企业提供更加高效、合规、绿色的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,更加环保和便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账模块对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能可以定期或按需提交报销事项,让报销流程更加自动化。资金结算支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档功能可以保存相关文档资料,方便企业进行查阅和管理。
商旅分析模块提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业进行成本控制。退票预定功能能够快速响应行程变更,确保员工的出行顺利。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的发展提供智能化支持。在发票管理行业趋势下,合思平台的这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求。
功能亮点与创新:开创财务管理新境界
合思在功能方面有着诸多亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,这无疑是财务管理领域的一次重大突破。
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这种创新的模式让企业的财务管理更加高效、便捷。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的又一创新之举。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。在发票管理行业趋势下,合思的这些功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
产品优势:合思的核心竞争力
合思具有多方面的产品优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接是合思的一大优势。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接能够让合思与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面的服务。
专业服务也是合思的重要优势之一。合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用合思的过程中无后顾之忧。
技术创新是合思不断发展的动力源泉。合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制保护数据安全,确保企业的财务数据万无一失。
合规性强是合思的重要特点。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,符合电子凭证相关政策的合规要求。在发票管理行业趋势下,合思的这些优势能够为企业提供更加可靠、安全的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思的目标用户主要为中小企业,涵盖各个行业。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为其提供适合的财务管理解决方案。
其应用场景十分广泛。在企业的日常差旅管理中,合思可以帮助企业实现差旅申请、预订、消费等环节的数字化管理。费用报销环节,合思的高效流程和自动化功能能够让报销更加便捷。财务管理方面,合思的各项功能可以帮助企业进行成本控制、资金管理等。会计档案管理中,合思的档案归档功能可以让企业的档案管理更加规范和安全。在发票管理行业趋势下,合思能够满足中小企业多样化的财务管理需求。
成功案例与客户评价:用事实说话
众多企业通过使用合思,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分证明了合思在提高企业财务管理效率和降低成本方面的能力。
某头部数字阅读品牌企业,使用合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,减少了纸张浪费和人力成本。合思的应用让企业的财务管理更加高效和环保。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思在会计档案管理和数据自动化方面的强大实力。在发票管理行业趋势下,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
在发票管理行业趋势下,合思凭借其强大的功能、创新的模式和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。面对当前电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的挑战,选择合思,就是选择高效、合规、绿色的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思带来的便捷财务管理,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新征程。