在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。今天，我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率和费用管控能力，尤其是在商务旅行安排等费用管理方面发挥的重要作用。
猫人云商：传统财务管理困境待解
武汉猫人云商科技有限公司是一家集研发、生产、销售于一体的时尚服饰集团企业，旗下拥有众多连锁门店。在企业的日常运营中，商务旅行安排是业务拓展不可或缺的一部分。然而，此前该集团的财务管理方式较为传统，报销依赖手工处理，效率极其低下。大量的手工操作不仅耗费了员工和财务人员的大量时间和精力，还容易出现错误，影响了工作的准确性和及时性。
同时，猫人云商在合同管理和预算管理方面也存在诸多问题。合同审批过程关联控制弱，导致在商务旅行安排等涉及合同的费用支出时，缺乏有效的监督和控制机制。费用支出不透明，预算难以控制，使得企业无法准确掌握费用的使用情况，容易出现超支现象，给企业的财务状况带来一定的压力。
合思方案：精准直击猫人痛点
-
手工作业顽疾破解
猫人面临的首要问题就是大量手工作业导致效率低下。在商务旅行安排中，从行程预订到费用报销，每一个环节都需要人工操作，流程繁琐且容易出错。合思针对这一痛点，提供了高效便捷的系统建设方案。通过合思数字化费用报销系统，员工可以在系统中轻松完成商务旅行安排的各项操作，如预订酒店、机票等，系统会自动记录相关费用信息，并与预算进行关联。这样一来，不仅减少了人工操作的工作量，还提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合同管理与预算控制升级
合同审批过程关联控制弱以及费用支出不透明预算难控制，是猫人在财务管理中面临的另一个难题。在商务旅行安排涉及合同签订和费用支出时，由于缺乏有效的关联控制，容易出现合同执行不规范、费用超支等问题。合思从预算控制更及时灵活的角度出发，提供了解决方案。系统可以实时监控商务旅行安排的费用支出情况，与预算进行对比分析，一旦发现超支风险，会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。同时，在合同审批过程中，系统会自动关联相关费用信息，确保合同执行的规范性和费用支出的合理性。 -
智能稽核精细多元
合思的智能稽核功能为猫人在商务旅行安排等费用管理方面提供了更加精细和多元的保障。系统会自动对报销的费用进行验真、查重，确保费用的真实性和合规性。在商务旅行安排中，对于发票等报销凭证，系统会自动识别其真伪，并与历史报销记录进行比对，防止重复报销等问题的发生。同时，系统还会对费用的合理性进行分析，如行程安排是否合理、费用标准是否符合规定等，为企业的财务管理提供更加精细的审核。
合思实施：高效便捷重塑财务管理
合思 connected 财务 ERP 系统在实施过程中，展现出了高效便捷的特点。在商务旅行安排的费用管理方面，系统将费用类型对应会计科目，使得财务核算更加准确和规范。员工在提交报销申请时，系统会自动根据费用类型匹配相应的会计科目，减少了财务人员的手动分类工作，提高了核算效率。
同时，系统支持 imported 发票 automatically 验真、查重。在商务旅行安排中，员工获取的发票可以直接上传到系统中，系统会自动进行真伪验证和查重操作，确保报销凭证的真实性和合规性。发票 images embedded 电子报销单，使得报销信息更加完整和直观。员工无需再手动粘贴发票，只需将发票图片嵌入电子报销单中，即可完成报销申请的提交。
在支付环节，payment process can be seen in the 手机。员工可以通过手机实时查看商务旅行安排费用的支付进度，方便快捷。这不仅提高了员工的满意度，也加强了企业对费用支付的管理和监控。
成功案例：猫人云商转型成效显著
通过引入合思数字化费用报销系统，武汉猫人云商科技有限公司在财务管理方面取得了显著的成效。在商务旅行安排等费用管理方面，效率得到了大幅提升。员工不再需要花费大量时间在手工报销上，而是可以更加专注于业务拓展。同时，费用支出更加透明，预算控制更加精准，企业能够更好地掌握费用的使用情况，有效避免了超支现象的发生。
合同管理也得到了加强，在商务旅行安排涉及合同的环节中，审批过程更加规范，关联控制更加严格，确保了合同的执行和费用支出的合理性。智能稽核功能的应用，使得企业在费用管理方面更加精细和多元，有效防范了财务风险。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似武汉猫人云商科技有限公司的财务管理问题，尤其是在商务旅行安排等费用管理方面需要提升效率和管控能力，不妨来体验合思的数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务管理带来的变革和提升。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启更加高效、精准的财务管理新篇章。
