在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在财务透明度提升方面取得了显著成效。
行业翘楚转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品广泛应用于国家重点项目。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作让员工体验不佳,手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂,导致数据分散、信息滞后。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重阻碍了企业财务透明度提升。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务透明度提升奠定了坚实基础。
其次,合思推出的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还极大地提升了财务透明度。
此外,合思系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,进一步促进了财务透明度提升。
转型成效显著可见
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效,财务透明度提升效果明显。
在员工层面,报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,从而提升了财务工作的质量和财务透明度。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,进一步增强了财务透明度提升。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语,充分体现了动力源对合思的高度认可。双方的合作不仅解决了动力源当前面临的问题,还为企业未来的发展奠定了坚实基础。在合思的助力下,动力源的财务透明度提升将持续推进。
未来展望与CTA
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业都已通过合思实现财务数字化转型,在财务透明度提升方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化挑战,希望实现财务透明度提升,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的巨大价值。