在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何巧妙地帮助企业解决财务难题，推动电子存档标准的提升。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，畅销大江南北，成为众多消费者心中的美味之选。然而，在辉煌的背后，它却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，犹如一张巨大而复杂的网络。供应链的复杂性如同迷宫一般，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效，仿佛在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的情况下，人工记账就像一个沉重的枷锁，不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，就像被束缚住翅膀的鸟儿，无法自由翱翔。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在差旅费用的控制上显得力不从心，每一笔费用都像一把利剑，刺痛着企业的财务神经。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套科学高效的解决方案来提升电子存档标准，摆脱财务困境。
合思的一站式解决方案
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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便捷消费新体验
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的操作方式。员工可以轻松进行差旅申请，通过合思商城进行线上订购，享受丰富的商品选择和便捷的购物体验。同时，员工也可以使用易商卡进行线下消费，满足不同场景的消费需求。这种多样化的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化，提升了员工的工作效率和满意度。 -
智能核算新突破
在财务核算和记账环节，合思展现出了强大的智能化优势。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得高效而准确。线下统一开票、线下结算、手工记账的方式也得到了优化，减少了人工操作的误差和繁琐。同屏比价功能的引入，让企业能够在众多供应商中选择最优的价格，实现成本的有效控制。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作，进一步提升了电子存档标准。 -
档案管理新变革
在档案管理方面，合思更是实现了重大突破。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够智能制档，实物档案混序归档，让档案管理变得更加科学有序。档案借阅全线上化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了电子存档标准。
显著成效与电子存档标准提升
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，电子存档标准也得到了大幅提升。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，如同为企业节省了一座巨大的财富宝藏。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷，就像给企业的财务运转安装了一台强大的发动机。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了企业员工对合思解决方案的高度认可和积极使用。
在电子存档标准提升方面，实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据紧密结合，形成一个完整的生态系统。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了档案的安全性和完整性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让电子存档标准达到了一个新的高度。
线上线下一体化管理的实现，让企业能够更加灵活地管理会计档案。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，方便财务人员进行查询和管理，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，电子存档标准也更加完善。
合思引领电子存档标准新潮流
此次合思与该国民经典零食品牌的合作，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思的解决方案不仅精准有效地解决了该企业的财务痛点，提升了电子存档标准，更为其他面临类似问题的企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续深耕细作，不断创新和优化产品与服务。以提升电子存档标准为核心，合思致力于为企业打造更加科学、高效、安全的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本，推动电子存档标准的提升，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的卓越魅力，开启财务数智化升级之旅，共同迈向更加美好的未来。
