在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控如同难以驾驭的缰绳,报销流程恰似繁琐的迷宫,预算执行仿佛缥缈的云雾难以落地。这些问题就像沉重的锚,不仅拖累了企业的运营效率,还增加了企业的成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业冲破财务难题的迷雾,驶向降本增效的彼岸。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,手工录入合规难如攀登陡峭的山峰。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像破碎的镜子,难以拼凑出完整的画面。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同一张错综复杂的网,让企业深陷其中。
集团型公司支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:领航财务数字化新航道
合思以其独特的优势,为企业开辟了一条财务数字化的新航道。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务服务网络,就像一张紧密的大网,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让财务流程更加高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业财务效率和管理水平。省时发票处理工具在其中发挥着关键作用,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:打造高效财务利器
合思费控具备众多强大的核心功能,如同打造了一把高效的财务利器。
多系统集成能力是其一大亮点。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据壁垒,就像拆除了各个部门之间的高墙,让信息畅通无阻。省时发票处理工具在系统集成中也能发挥重要作用,实现发票数据的快速流通和处理。
无需报销功能更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程如同自动化的生产线,大大提高了报销效率,省时发票处理工具让发票处理更加轻松快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高速桥梁,让企业与外部系统实现快速连接。省时发票处理工具可以与这些系统无缝对接,提高发票处理的速度和准确性。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。省时发票处理工具就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票。
可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算管家,时刻守护着企业的预算安全。省时发票处理工具可以与预算管理系统协同工作,确保发票处理符合预算要求。
用户收益:多方共赢的财务变革
合思的解决方案为员工、财务人员和管理者带来了多方共赢的财务变革。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。填报时间缩短,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。省时发票处理工具让员工在发票处理上节省了大量时间,无需再为繁琐的发票处理而烦恼。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。省时发票处理工具成为财务人员的得力助手,让他们能够更加高效地完成发票处理工作。
对于管理者,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。省时发票处理工具为管理者提供了准确的发票数据,帮助他们更好地进行决策。
典型场景:广泛应用的财务利器
合思费控适用于多种典型场景,如同一件多功能的工具,在不同的场景中都能发挥重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理。省时发票处理工具让发票处理更加自动化,节省了大量时间。
在商旅出行场景,通过合思商城可实现同屏比价、合规管控。省时发票处理工具可以快速处理商旅发票,确保费用合规。
预算管控场景下,可实现跨系统预算校验和实时预警。省时发票处理工具与预算管理系统结合,确保发票处理符合预算要求。
系统集成场景中,能与多个系统实现数据互通。省时发票处理工具可以在不同系统之间快速传递发票数据,提高处理效率。
客户成功案例:真实见证的财务奇迹
合思在众多企业中取得了成功应用,一个个成功案例就像一面面旗帜,见证了财务奇迹的发生。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。省时发票处理工具在其中发挥了重要作用,让发票处理更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。省时发票处理工具让发票处理更加准确,提高了财务核算和付款的效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。省时发票处理工具为企业节省了大量时间,提高了各项工作的效率。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。省时发票处理工具作为其中的关键一环,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用省时发票处理工具,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。