合思财务数智化:破解企业报销难题,提升财务管理效能

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化:破解企业报销难题,提升财务管理效能
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在众多企业的财务管理中,存在着自研系统整合难和传统手工报销模式弊端多的突出问题。

动力源拥有大量自研系统,然而操作体验却差强人意。系统之间相互割裂,数据分散难以集中管理。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复冗长。

汉威科技的支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为难题。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

使命愿景照亮前路

合思的使命是通过自身的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴,推动企业在财务领域的创新与发展。

模块功能精彩纷呈

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。
费用管理功能模块涵盖了费用类型的细致划分、费用控制的精准把控、数据连接的高效稳定、支付功能的便捷安全、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入透彻以及报表的自动生成等多个方面。
发票管理功能模块包含发票采集的便捷性、发票验真的准确性、发票查询的高效性、发票保存的安全性、价格分离的合理性、发票复核的严谨性等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。

合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,满足员工因公消费的多种场景需求。开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。银企直联打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作。ERP互联实现了与财务ERP系统的连接,使报销数据更加精准,大大降低了返工修改的比率。合思BI可生成动态看板,各部门不同费用的变动情况能够实时更新,费用支出的异常波动直观可见,为管理层提供了有力的决策依据。

功能亮点创新无限

合思在功能方面的亮点与创新体现在多个维度。
在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和出差报销标准的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档操作。
系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。
在发票智能校验方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。同时,系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与财务系统对接,无需人工操作。

产品优势尽显锋芒

合思具有多方面显著的产品优势。
系统集成能力强是其一大优势。它能够广泛连接多个系统,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;与汉威科技的多系统集成,实现了预算、对公付款、发票管理等方面的数据互通和流程优化;与派克新材的CRM、HR、OA等系统集成,实现了基础数据的一致性和业务流程的顺畅流转。
效率提升显著也是合思的重要优势。众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
安全性高是合思的突出特点。针对不同企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
灵活性好也是合思的一大亮点。它可以根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活配置和定制。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等,合思可以设置不同的审批流程、出差报销标准、费用标准、单据模板等。

目标用户场景多元

合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管理水平的企业。其涵盖了制造业、医药业、互联网行业、零售行业等多个领域。

合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,出差报销标准的合理设置和有效执行,能够帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理的效率。

成功案例见证实力

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。无论是提高报销效率、节约人员成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都展现出了卓越的能力。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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