在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化转型方面。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在转型前经历了一系列业务难题。其业务规模庞大，但财务报销等文档审批流程却效率低下，严重制约了企业的进一步发展。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙集团解决了这些问题，实现了降本增效和可持续发展。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，是业内的领军品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙在零食连锁市场占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，原有的文档审批流程逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的瓶颈。
业务迷雾与痛点洞察
在零食连锁行业竞争白热化的当下，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张。尽管拥有一套高效的门店运营体系，但在财务报销这个关键环节，文档审批流程却显得力不从心。差旅报销与申请环节脱节，导致财务复核工作压力巨大。众多门店产生的海量发票，给审核和回收工作带来了极大困难。此外，私车公用的管控薄弱，公里数核查难度大，进一步增加了企业的管理成本和风险。这些问题如同迷雾一般，笼罩着鸣鸣很忙集团的发展之路。
合思方案拨云见日
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。差旅方面，通过合理收缩成本，员工申请即合规，实现了差旅无需报销的高效模式。在门店发票管理上，采用统一回收管理的方式，减少了人工精力投入，实现了高效的收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算，大大提高了财务管理的准确性和效率。合思的解决方案优化了文档审批流程，让企业的财务工作更加顺畅。
实施步骤稳步推进
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开始了有条不紊的实施过程。首先，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用移动端进行申请。系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，简化了文档审批流程。其次，通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别和二维码技术，实现发票的自动关联、验真查重。最后，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。每一个步骤都紧密相连，逐步优化了企业的文档审批流程。
成果效益显著提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。巡店督导等人员从繁琐的报销工作中解放出来，提升了报销体验，能够将更多精力投入到业务拓展中。企业实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。文档审批流程的优化，让企业的运营效率得到了质的飞跃。
客户赞誉真情流露
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是企业业务发展的基石，合思的解决方案有效提升了企业的运营效率，成功解决了财务报销流程中的痛点。合思在优化文档审批流程方面的专业能力，得到了客户的充分认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，积极拥抱财务数智化转型，优化文档审批流程，是提升企业竞争力和盈利能力的关键。合思的解决方案已经帮助鸣鸣很忙集团实现了降本增效和可持续发展。如果您也希望为企业的文档审批流程带来变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
