在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进。企业的财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的费用报销方案,正助力企业从容应对挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
数字浪潮下的市场风云变幻
国家全力推进数字中国建设,数电票试点工作犹如星星之火,迅速形成燎原之势。截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声春雷,宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在政策的有力推动下,电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然,试点范围持续扩大,为企业的财务数字化转型营造了良好的政策环境。
企业转型痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的征程中,企业面临着重重困难。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,未能充分意识到转型的紧迫性。其次,当下企业处于纸电凭证混合的过渡时期,合规风险犹如达摩克利斯之剑高悬。多数企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式,且部分企业对电子凭证的查验工作缺乏重视。再者,传统的发票报销流程和财务运作模式已明显滞后。员工常常需要自己垫资订票,手工录入发票数据,繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。
合思费用报销方案的整体战略布局
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,为企业的财务数字化转型铺设了一条高效、便捷的康庄大道。通过这一方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒,具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。同时,平台还设有总额管控机制,能够根据企业的实际需求,灵活调整费用支出,满足企业多样化的财务收支管理需求。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的简单财务管理,合思财务收支管理平台都能游刃有余地应对。
合思的核心竞争优势
合思是一家荣获专精特新称号的企业,自成立以来,累计融资超过15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其构建的开放生态可实现全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。
合思费用报销方案的成功实践
合思的费用报销方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思的费用报销方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。同时,该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了工作效率和管理水平。某企业与合思合作后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌采用合思方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,达到了增效、降本、合规的目标。员工无需垫资、无需报销,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思全方位的服务保障体系
合思深知,为企业提供优质的服务是实现共赢的关键。因此,合思构建了一套全方位的服务保障体系。合思为企业提供免费试用服务,让企业在实际使用中亲身体验合思费用报销方案的强大功能和便捷性。同时,合思采用灵活的定价模式,根据企业的规模和需求,制定个性化的收费方案。合思拥有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。合思的操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松操作。此外,合思还设有全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。同时,合思提供丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。合思的收费标准透明公开,让企业清楚了解每一笔费用的去向。合思拥有专业的客户成功团队,能够根据企业的特定需求,提供定制化的服务。同时,合思持续更新升级产品,以保持与市场趋势同步,为企业提供更加优质、高效的服务。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的费用报销方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一条可靠的财务数智化转型路径。企业应积极顺应时代趋势,借助合思的力量,实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想亲身体验合思费用报销方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。