自动化差旅系统助力连锁零售企业财务数智化转型

在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化宛如一把利剑,能帮助企业披荆斩棘,实现降本增效。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思的自动化差旅系统及相关解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效,充分凸显了财务数智化对连锁零售企业的重要作用。

自动化差旅系统助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化宛如一把利剑,能帮助企业披荆斩棘,实现降本增效。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思的自动化差旅系统及相关解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效,充分凸显了财务数智化对连锁零售企业的重要作用。

核心成效:数智财务铸就企业腾飞奇迹

鸣鸣很忙借助合思的自动化差旅系统及无需报销解决方案,开启了企业发展的新篇章。门店报账至多24小时即可完成,高效的报账流程大大提升了企业的资金流转速度。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这笔节省下来的资金可以投入到企业的更多关键领域,助力企业进一步发展。

同时,督导巡店效率大大提高。有了自动化差旅系统的支持,督导人员在巡店过程中的各项费用支出能够快速准确地记录和处理,使得门店标准化更快落地。企业的运营管理更加规范有序,为企业的扩张和发展奠定了坚实的基础。

客户背景:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在市场上占据了重要地位,但也面临着诸多挑战。

差旅报销与申请脱节的问题,导致员工在差旅过程中常常陷入繁琐的流程中,浪费了大量的时间和精力。财务复核压力大,面对海量的报销数据,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核,效率低下。

门店多发票审核和回收难,众多门店产生的大量发票让发票管理成为了一项艰巨的任务。私车公用管控弱、公里数难核查等问题,也增加了企业的成本和管理难度。

解决方案:自动化差旅系统引领财务变革

为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思的自动化差旅系统及无需报销解决方案。差旅无需报销成本合理收缩,员工在差旅过程中的费用支出可以通过系统自动处理,无需手动报销,大大减少了报销流程的繁琐程度。

门店发票统一回收管理,自动化差旅系统可以对门店产生的发票进行统一的管理和审核,提高了发票管理的效率和准确性。拥抱自动化精细核算,系统能够对企业的各项费用进行精细核算,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成效与成果:数智转型带来的显著效益

引入自动化差旅系统后,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这意味着企业的库存管理更加高效,资金能够更快地回笼。

采购成本同比降低30%,自动化差旅系统的应用让企业在采购过程中的费用支出得到了有效控制。付款、凭证等实现自动化,结账周期大大缩短,提高了企业的资金使用效率。

客户反馈:解放人力专注业务发展

自动化差旅系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多时间精力投入业务。员工们可以更加专注于市场拓展、门店管理等核心业务,为企业的发展贡献更多的力量。

未来合作与展望:携手共进共创美好未来

随着连锁零售市场的不断发展,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作。双方将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。

通过数据中台的建设,企业能够更好地整合和分析数据,为企业的决策提供更加科学的依据。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙将在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。

连锁零售企业若想在竞争中脱颖而出,实现降本增效,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就行动起来,联系合思开启财务数智化转型之旅,还可免费试用自动化差旅系统,感受其为企业带来的巨大变革。

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captaincaptain
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