在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加速，全流程无纸化办公的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在助力企业攻克财务档案管理的重重难题，为企业的发展注入新的活力。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪。我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，这无疑是财务数智化发展的必然趋势。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化转型。
传统档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎就可能导致单据遗失，给企业带来不必要的损失。其次，查找档案的效率极低，受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了企业的决策效率。再者，传统档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。最后，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。
合思档案解决方案全景
合思档案以其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。以合规化、自动化、数字化为核心目标，实现了档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。在文档自动化管理方面，合思档案发挥着至关重要的作用，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
核心模块揭秘
- 智能档案采集先锋：合思档案采用开放式接口互联技术，支持自主采集功能。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一系列智能化操作，极大地提高了档案采集的效率，实现了文档自动化管理的第一步。
- 精准档案制档能手：在档案制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能。系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。通过这些功能，实现了档案制档的自动化和精准化，进一步提升了文档自动化管理的水平。
- 严格档案管理卫士：合思档案在档案管理方面表现卓越。它拥有精准的权限管控机制，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，水印管理功能增强了档案的安全性。档号严格符合国标要求，保证了档案管理的规范性。这些措施为企业的档案管理提供了有力的保障，是文档自动化管理的重要支撑。
- 便捷档案利用专家：在档案利用方面，合思档案提供了多维检索功能，用户可以通过多种方式快速找到所需档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。在线借阅功能方便了企业内部的档案使用，异构系统联查功能实现了不同系统之间的数据互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷，真正实现了文档自动化管理的高效利用。
合思竞争优势解读
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿人民币。在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有广泛连接的生态系统，双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思在文档自动化管理领域具有强大的竞争力。
成功案例见证实力
- 好想你降本增效奇迹：好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。文档自动化管理为好想你带来了显著的效益提升。
- COMMUNE幻师绿色转型典范：COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过文档自动化管理，实现了绿色转型和高效运营。
- 云海肴业财融合飞跃：云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。文档自动化管理促进了企业的业财融合，提高了财务管理水平。
- 金牌橱柜档案管理优化：金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。文档自动化管理让金牌橱柜的档案管理更加高效、合规。
- 帆书结账速度提升：帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。文档自动化管理提高了帆书的结账速度，降低了运营成本。
- 海亮教育人力成本降低：海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。文档自动化管理为海亮教育降低了人力成本，提高了工作效率。
- 高新兴归档效率飙升：高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。文档自动化管理让高新兴的档案归档工作更加高效。
- 中文传媒报销效率飞跃：中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。文档自动化管理促进了中文传媒的财务工作效率提升。
- 西湖城投绿色办公实践：西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。文档自动化管理推动了西湖城投的绿色办公实践。
全方位服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借多地研发中心和广泛的服务网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文档自动化管理方面，合思为企业提供了坚实的服务保障，确保企业能够顺利实现数字化转型。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。在文档自动化管理方面，合思档案表现卓越，能够助力企业在电子凭证数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验文档自动化管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
