在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化管理宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家极具发展潜力的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动技术的创新和进步。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等全方位的财务数智化服务。电子化会计档案系统作为合思服务体系中的重要一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒
合思拥有一系列核心产品,犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加透明、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更加优质、便捷的差旅服务。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而有效降低差旅成本。
合思档案,也就是电子化会计档案系统,是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储、查找和保管而担忧,电子化会计档案系统可以快速准确地检索和调阅档案,大大提高了档案的利用效率。同时,该系统还采用了先进的安全技术,保障了档案数据的安全和隐私。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,让企业与供应商之间的合作更加顺畅。企业可以通过该平台及时了解采购订单的执行情况和付款状态,避免了传统对账方式的繁琐和错误。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它完成了“四票匹配”,确保了销售业务的准确和规范。企业可以通过该平台快速开具发票、收取款项,并进行实时对账,提高了资金的回笼速度和财务管理的准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供了全面、准确的经营信息。企业可以根据这些信息及时调整经营策略,提高企业的竞争力和盈利能力。
合思优势:连接、效率与安全的完美融合
合思的优势十分显著,犹如一座坚固的城堡,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
在连接性方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现信息的实时共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。电子化会计档案系统作为连接的重要环节,将企业的会计档案信息与其他系统进行无缝对接,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
在效率提升上,合思无需报销的解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量的时间整理发票和填写报销单,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销流程。同时,该方案还减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作,大大提高了工作效率。此外,电子化会计档案系统还节约了场地和耗材成本,企业无需再为纸质档案的存储和保管而投入大量的资金和空间。通过提高业财流程数字化程度,合思让企业的财务管理更加高效、便捷。
在安全性上,合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证表明合思在数据安全和隐私保护方面达到了行业领先水平。电子化会计档案系统采用了先进的加密技术和安全机制,保障了企业会计档案数据的安全和合规。企业可以放心地将会计档案信息存储在合思的系统中,不用担心数据泄露和丢失的风险。与传统财务管理模式相比,合思的产品和服务更加智能、高效、合规,为企业提供了更科学的降本增效方案。
合思应用案例:多行业成功典范闪耀光芒
合思在多个行业都有成功的应用案例,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度和工作积极性。合思的电子化会计档案系统也为动力源的财务管理带来了极大的便利,档案的管理和利用效率得到了显著提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最优质、最实惠的差旅服务,从而有效控制了差旅成本。同时,电子化会计档案系统也为徐福记的差旅费用管理提供了更加准确和详细的记录,方便了企业的财务核算和审计工作。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,也就是电子化会计档案系统后,取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。电子化会计档案系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品。尤其是电子化会计档案系统,将不断升级和优化,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。
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