在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。随着企业的不断发展和市场竞争的加剧,报销流程数字化已成为企业提升财务管理效率的迫切需求,合思也将在这一领域发挥更大的作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新征程
在数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。他们需要更高效、智能的财务数智化解决方案,以应对业务高速发展过程中面临的成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。
行业竞争的日益激烈,也促使企业通过财务数智化来优化内部管理流程,提升决策的科学性和及时性。财务作为企业管理的核心环节,其数智化转型更是刻不容缓。报销流程数字化作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业提高报销效率,降低管理成本,增强合规性,从而在市场中占据优势。
痛点分析:传统报销的重重困境
在企业财务数字化转型的过程中,传统报销模式暴露出了诸多痛点。大量自研系统难整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,多系统操作体验差,手工录入合规难。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销流程冗长,审批效率低下。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务稽核做账压力大。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,难以满足企业的需求。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
解决方案整体策略概述:合思的全面应对之策
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,合思提出了全面且针对性强的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数智化方案,助力企业实现报销流程数字化。
核心模块:精细打造的数字化利器
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合思费控:发票管理的高效助手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为报销流程数字化提供了有力支持。 -
合思商城:便捷合规的商旅平台
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业的商旅成本,提升了报销流程的数字化体验。 -
合思BI:智能分析的决策参谋
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为报销流程数字化提供了智能决策依据。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台提供Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步推动了报销流程数字化的进程。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有众多成功案例,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网等,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这些优势使得合思在报销流程数字化领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
成功案例:真实可见的价值体现
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思报销流程数字化解决方案的实际效果和价值。
服务体系:全程相伴的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务体系,确保企业在报销流程数字化过程中得到全程支持。售前咨询环节,合思为企业提供专业的财务数智化咨询服务,了解企业的需求和痛点,为企业提供合适的解决方案建议。
实施部署阶段,专业的项目实施团队能够根据企业的实际情况,高效、有序地完成系统的实施部署工作,确保系统顺利上线。售后维护方面,合思提供7×24小时的售后技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,定期对系统进行优化和升级,为客户提供最新的功能和服务。此外,合思还为企业员工提供系统操作培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
结尾:携手合思,开启报销流程数字化新未来
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。报销流程数字化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业带来了高效、便捷、智能的财务管理体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、更加长远。合思愿与广大企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验报销流程数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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