报销流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计工作的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。

许多企事业单位在实际操作中，仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是通过手工查验来确认凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还增加了人力成本和出错的风险。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，这种滞后的发票报销流程和财务运作模式，使得企业面临着诸多合规风险，与国家电子凭证数字化转型政策的要求渐行渐远。

面对行业的重重痛点，合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的曙光。

全流程解决方案：开启财务新生态

合思为解决行业痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及功能强大的财务收支管理平台。这一解决方案涵盖了总额管控的各个环节，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这一平台，企业可以更加高效地管理财务收支，提升财务管理的水平和效率。

功能全面便捷：畅享报销新体验

合思财务收支管理平台具备众多实用的功能，充分体现了其全面性和便捷性。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，平台能定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。

资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。所有相关文档资料都会在档案归档模块妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点凸显：引领数字化转型潮流

合思产品在数字化转型、无需报销推进、业财融合等方面具有诸多核心亮点。

电子凭证会计数据标准的推广应用推动了电子凭证数字化转型，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。数电票有助于推动企业向无需报销的L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，享受全场景、全链路智能化无需报销带来的便利。

合思通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。

多方面价值彰显：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括降本增效、合规运营和提升管理水平等。

在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。

在合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，平台保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在提升管理水平方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。

典型场景展示：适用性广泛

合思产品在不同企业类型中都有典型的使用场景，充分展示了其广泛的适用性。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的零食品牌企业，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以便捷申请，无需垫资、开票、报销、打印。企业可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

对于数据分散、财务处理工作量大的数字阅读品牌企业，合思助力完成业财平台建设，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

对于业务和财务系统多、档案管理复杂的教育服务品牌企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能。

成功案例佐证：成效显著

多个成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的显著成效。

某零食品牌企业应用合思方案后，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。

某教育服务品牌企业使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。

差异化优势突出：市场定位独特

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。拥有双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具备强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，且口碑良好，市场反响佳。

合思的产品和解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，更是企业财务数字化转型的有力助手。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀各企事业单位加入合思的数字化转型之旅，体验合思财务收支管理平台的便捷与高效，开启财务数智化新时代。现在可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思产品，亲身感受报销流程自动化带来的巨大变革。