在数字化时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在海量数据中高效管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进技术和全面功能，为企业量身定制了一套效率提升方案，助力企业实现数智化转型。
揭秘合思档案：全方位财务数智化服务的效率提升方案
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态和先进的技术，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，合思档案的出现无疑为企业提供了一个理想的效率提升方案。
多源采集：开启财务数据高效获取的效率提升方案
合思档案的多源采集功能，为企业财务数据的获取提供了极大的便利。它通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料。
同时，考虑到不同场景的需求，合思档案还支持手动采集。这种灵活的采数方式，确保了企业在各种情况下都能高效获取所需数据。而且，它支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，与众多合作伙伴携手，为企业打造了一个高效的数据采集网络。
多源采集功能是合思档案作为效率提升方案的重要组成部分，它让企业能够快速、准确地获取财务数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档：让档案制作轻松高效的效率提升方案
智能制档是合思档案的一大亮点。其规则引擎可实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，能够减少90%的人工匹配工作。
通过字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
智能制档功能为企业提供了一个高效、准确的档案制作效率提升方案，让企业在档案管理过程中节省大量的时间和精力。
档案管理：精准管控灵活扩展的效率提升方案
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的功能。权限管理能够精准管控，支持企业自定义创建用户管理角色，确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制。
档案目录具有灵活扩展的特点，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
这种精准管控和灵活扩展的档案管理方式，为企业提供了一个高效、规范的档案管理效率提升方案，让企业的档案管理工作更加有序。
档案应用：多维查询一站式服务的效率提升方案
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需档案。
一站式预览实现了穿透联查，告别了数据割裂的问题。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。
档案应用功能为企业提供了一个便捷、高效的档案使用效率提升方案，让企业能够充分发挥档案的价值。
优势对比：传统与现代档案管理的效率提升方案较量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
而合思档案作为效率提升方案，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。它还能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。
应用案例：合思档案效率提升方案的成功实践
合思档案的效率提升方案在众多企业中得到了成功应用。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案的效率提升方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标显著提升。
某集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案为其提供了标准化落地的效率提升方案，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。
某多系统企业，档案管理低效，数据未有效整理利用。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某K12民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了一个多向、网状管理结构的效率提升方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理效率提升方案。在数电票时代和企业数智化转型的大趋势下，合思档案将持续创新和迭代，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化，为企业的发展提供有力支持。
