在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实施财务数字化解决方案，为企业的发展注入了新的活力。合思的方案不仅解决了动力源的诸多财务痛点，更实现了显著的降本增效，其预算执行追踪功能在整个过程中发挥了关键作用。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此庞大且多元化的业务布局，对企业的财务管理提出了极高的要求。
复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，预算执行追踪难以有效开展，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：破局财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行追踪提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了各系统之间的数据壁垒，让信息能够流畅地在不同系统之间流转。
– 产品应用：重塑报销流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还极大地提升了财务合规性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破数据流转壁垒，为预算执行追踪提供了更加全面和准确的数据支持。
分步实施：稳步推进转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础，确保各个系统之间能够无缝对接，数据能够准确传输。
接着，推广无需报销的产品应用模式。合思通过培训和引导，让员工逐步适应并使用新的报销方式。在这个过程中，员工逐渐感受到了新报销模式带来的便利，对预算执行追踪的配合度也大大提高。
显著成果：降本增效显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，这意味着企业在财务管理方面投入的人力大幅减少。预算执行追踪变得更加高效，能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提升了员工的使用体验，也提高了员工对预算执行追踪的参与度。
– 财务工作减负
财务人员的工作压力得到了显著降低。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算执行分析和决策支持。
– 管理决策升级
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够高效、及时、准确地做出决策，预算执行追踪为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可：合作共赢新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行追踪方面，合思的方案也得到了动力源管理层的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其强大的预算执行追踪功能。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
