在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。下面，让我们一起深入了解合思是如何为动力源提供有力支持的，同时合规费用审核工具在其中发挥了至关重要的作用。
行业先锋动力源公司风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称一部行业传奇。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和行业地位的高度认可。合规费用审核工具在动力源这样复杂业务体系下，对于保障财务合规起到了重要作用。
动力源财务困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，员工在操作过程中常常感到繁琐和困惑。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。合规费用审核工具在解决这些问题中，有着巨大的应用价值。
合思定制专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。合规费用审核工具在数据同步过程中，能够确保费用数据的合规性和准确性。
在产品应用上，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和合规性。合思的系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。合规费用审核工具在整个解决方案中，如同一个严谨的卫士，保障着费用审核的合规性。
精心实施每一步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨而有序的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。这一过程就像是医生为病人进行全面检查，深入了解企业的痛点和需求。通过细致的梳理，明确了问题的根源，为后续的解决方案提供了精准的方向。合规费用审核工具在梳理过程中，可以帮助发现费用审核方面的潜在问题。
接着进行系统集成，将相关系统的数据进行对接和同步。这一步骤需要技术团队的精湛技艺和高度的耐心，确保数据的准确传输和共享。搭建无需报销的业务流程，设置费用标准和审批规则。这是整个解决方案的核心环节，通过合理的流程设计和规则设置，实现了财务工作的高效和合规。最后对员工进行培训，确保新系统的顺利使用。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了系统的操作方法，才能真正发挥系统的作用。合规费用审核工具在整个实施过程中，不断优化和完善，以适应企业的实际需求。
显著成果效益彰显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工感受到了实实在在的便利，不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时，提高了财务工作的质量和效率。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，财务审批有依据，费控更合规。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。合规费用审核工具在这些成果的取得过程中，发挥了不可替代的作用。
客户高度评价认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。合规费用审核工具在动力源的应用中，得到了客户的高度认可，为企业的财务合规提供了坚实保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的合规费用审核工具将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的合规费用审核工具，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
