在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思信息化审批工具提供的财务数字化解决方案后，宛如一艘在数字化海洋中精准航行的巨轮，实现了多系统集成、数据互通的顺畅局面。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得到有效节约，展现出了卓越的应用成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业璀璨夜空中的一颗启明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，产品应用广泛，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索前行，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎便可能跌入合规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务数据如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源在财务数字化道路上的前进脚步。
合思方案：信息化审批工具的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中信息化审批工具发挥了核心作用。在系统集成方面，信息化审批工具如同一位技艺精湛的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将不同的支流汇聚成一条奔腾的大河，让数据能够自由流畅地流动。
在产品应用上，信息化审批工具带来的无需报销模式堪称一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场精心编排的舞蹈，流畅而自然，让报销流程变得简单高效。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同强大的粘合剂，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务工作如同装上了高速引擎。
显著成效：信息化审批工具铸就的转型硕果
应用合思信息化审批工具提供的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就好比原本需要漫长等待的火车之旅，如今变成了风驰电掣的高铁之行。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工层面来看，信息化审批工具让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的负担，能够更加轻松地投入到工作中。
从财务层面来看，信息化审批工具让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，就像从繁琐的体力劳动中解放出来，投身到更具创造性的工作中。
从管理层面来看，信息化审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，能够精准地把握企业的财务状况。
高度赞誉：携手信息化审批工具共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思的信息化审批工具总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思信息化审批工具的高度认可和信任。
动力源的成功案例充分证明了合思信息化审批工具提供的财务数字化解决方案的强大能力和显著价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思信息化审批工具，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
