在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正站在财务数智化转型的关键节点。传统的财务收支管理模式宛如一辆老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等痛点,如同荆棘般阻碍着企业的发展,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,恰似一位怀揣着智慧与勇气的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这波涛汹涌的转型之海中,开辟出一条清晰且有效的航道。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业如同盲人摸象,难以把握全局。
集团型公司在成本增效的道路上也困难重重,支出散落多系统,如同撒落在地上的珍珠,难以收集;预算统计难收口,如同一个没有盖子的罐子,无法准确计量;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程长,如同一条漫长的隧道,让人看不到尽头;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始森林中艰难前行。
医药企业存在学术会议多、费用管控难的问题,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同在一团乱麻中寻找线头。
互联网企业面临着业务流程繁琐、审批方式单一的挑战,多系统并行需灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同在不同的城堡之间难以沟通。
合思方案破难题
合思以其独特的智慧和创新,为企业提供了一套全方位的解决方案,实现全流程报销追踪。通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控巧妙地连接在一起,打破数据孤岛,实现数据的自由流通,为全流程报销追踪提供了坚实的数据基础。
无需报销的解决方案,宛如一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了全流程报销追踪的高效与便捷。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的狙击手,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为全流程报销追踪提供了严格的预算把控。
对公付款管理,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,如同一位严谨的管家,确保每一笔资金的流向都清晰可查,实现全流程报销追踪的资金管控。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为全流程报销追踪提供了可靠的发票保障。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担,实现全流程报销追踪的财务自动化。
产品功能大揭秘
合思费控平台宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,实现全流程报销追踪的发票精细化管理。
费用管理功能模块,如同一位精细的费用规划师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为全流程报销追踪提供了全面的费用管理支持。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一位专业的分析师,帮助企业管理者全面了解企业的财务状况,实现全流程报销追踪的数据分析与决策支持。
产品核心亮点闪耀
合思费控平台的核心亮点如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销,让员工真正感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,为全流程报销追踪带来了极致的体验。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为全流程报销追踪提供了强大的技术支撑。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,如同一位精确的导航仪,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,为全流程报销追踪提供了严格的预算防线。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,如同一位智能的识别专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为全流程报销追踪提供了可靠的发票保障。
多端系统统一收口,将企业的多个系统进行集成,如同一位技艺高超的魔术师,实现数据互通,操作体验全面革新,提高工作效率,为全流程报销追踪提供了统一的管理平台。
产品价值全面体现
合思费控平台为企业带来的价值如同璀璨的明珠,熠熠生辉。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等,全流程报销追踪让报销变得更加高效快捷。
成本降低方面,通过优化报销流程、加强预算管控等,降低企业的运营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低,全流程报销追踪帮助企业精打细算,节约每一分钱。
合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的合规管理,全流程报销追踪如同一位严谨的审计师,确保企业的财务合规。
决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,全流程报销追踪为企业管理者提供了有力的决策依据。
典型场景深度解析
合思费控平台在不同的场景中都展现出了卓越的性能。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,如动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的商旅出行流程,全流程报销追踪让员工告别繁琐的报销流程。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节对预算进行校验,防止超标,如汉威科技、斯利安等企业实现了有效的预算管控,全流程报销追踪为企业的预算管理保驾护航。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,如动力源、中亦科技等企业实现了多系统的集成,全流程报销追踪让企业的各个系统紧密相连。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高发票识别效率,如泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控解决了发票管理难题,全流程报销追踪让发票管理变得更加轻松。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例如同生动的画卷,展示了合思费控平台的强大实力。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全流程报销追踪让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,全流程报销追踪让汉威科技的财务管理更加精准高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业的财务痛点,全流程报销追踪让派克新材的财务管理更加顺畅。
市场定位凸显优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;强大的技术能力,如Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统;丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量成功案例,全流程报销追踪是合思的核心竞争力之一。
合思价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升工作效率、降低运营成本、加强合规管理、提供决策支持等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。全流程报销追踪贯穿其中,为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。全流程报销追踪也将不断升级完善,为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。