在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
数智时代:财务转型刻不容缓
随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。在当前经济环境下,企业面临着业务多元化、全球化的挑战,需要更强大的财务管控能力来应对复杂的经营环境。数电票等新技术的应用,也推动了企业财务流程的变革,要求财务系统具备更高的自动化和智能化水平。
越来越多的企业意识到,财务数智化可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,因此对相关产品和服务的投入不断增加。市场对高效、智能的财务解决方案需求如饥似渴,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加快财务数智化转型的步伐。
传统困境:财务报销风险丛生
然而,在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,财务报销风险更是如影随形。传统手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员审核工作量巨大,导致报销周期漫长,员工体验极差。
在发票管理方面,企业存在验真、查重、认证等难题,容易出现发票合规问题,给企业带来严重的税务风险。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的实时共享和分析,这无疑影响了企业的决策效率。同时,传统财务系统缺乏有效的预算管控机制,无法及时预警和控制费用超标,导致企业成本失控。
合思策略:多管齐下化解风险
面对企业在传统财务模式下的种种困境,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大降低了财务报销风险。
核心模块:精准发力提升效能
合思拥有一系列核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,能够为企业提供精准的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效降低了财务报销风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用控制方面更加得心应手。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效提高企业会计档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加规范、透明。
优势突显:技术服务生态领先
与竞争对手相比,合思具有显著的优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有技术领先优势。在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思构建了广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,为客户提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,进一步降低了财务报销风险。
成功案例:见证卓越实际成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的实际效果。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,有效降低了财务报销风险。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。
服务体系:全方位保障客户体验
为了更好地服务客户,合思建立了完善的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的竞争力。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供面对面的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量扩大服务范围,为客户提供更全面的服务。
此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在使用前充分了解产品的功能和优势,降低财务报销风险。
展望未来:引领行业发展潮流
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
凭借其广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务,合思有望在财务数智化市场取得更大的发展,成为行业的领导者。合思的发展将推动整个财务数智化行业的进步,为企业的发展和社会的经济增长做出更大的贡献。
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