在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化的舞台上扮演着至关重要的角色。
政策与需求共驱,财务数字化大势所趋
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业发展的角度来看,自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,实时数据报销的需求也愈发迫切。
费用管理痛点多,企业转型遇阻碍
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。此外,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以传统的后端财务视角进行管理。这种视角存在滞后、片面的问题,财务记账落后于业务的发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据的统计与分析,对前端业务的支持明显不足。实时数据报销能够有效解决这些痛点,提升企业费用管理的效率和准确性。
合思策略解难题,业财一体展宏图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的平台能够助力企业完成这些改造,实现实时数据报销,让企业的财务流程更加高效、精准。
核心模块显实力,财务中台筑根基
中台可以看作是一种特殊的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通各个孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,还包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。通过财务中台,企业能够实现实时数据报销,提高财务管理的水平和效率。
竞争优势突出,合思实力领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保企业在使用合思的产品和服务时能够得到有力的支持。在实时数据报销方面,合思的优势能够更好地满足企业的需求。
成功案例见证,合思价值彰显
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,实现了实时数据报销,大大提高了费用管理的效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现实时数据报销,提升了财务处理的准确性和及时性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,同时实现了实时数据报销,让企业的财务管理更加规范、高效。
服务体系完善,全程保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的客户提供本地化服务,确保企业在使用合思的产品和服务时能够得到及时的响应和支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和支持能力。研发团队不断优化产品和服务,满足客户的多样化需求。在实时数据报销方面,合思能够不断改进技术,提高报销的效率和准确性,为企业提供更好的服务体验。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中取得更大成功。
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