智能化报销管理:合思引领企业财务数智化变革

智能化报销管理:合思引领企业财务数智化变革
在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同隐藏的礁石,时刻阻碍着企业的稳健前行。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。

员工报销流程繁琐至极,申请、审核、核对预算和费用标准等环节,都需要人工一步步完成,这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现费用不合规的情况。而财务人员的入账归档工作,就像一场漫长的马拉松,人工装订凭证并归档,效率之低下令人咋舌,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。

企业在财务信息的掌握上也存在严重不足,难以实时了解各项收付款、开收票进度,更无法动态掌握细分业务的ROI,这无疑给企业的经营决策蒙上了一层厚厚的阴影。

合思全方位财务数智化解决方案:破局之钥

合思以其前瞻性的战略眼光,为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。其整体理念以连接为核心,致力于打破信息孤岛,实现业财融合。

通过广泛连接生态,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连。这种连接就像一张精密的网络,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造出更多的价值。

合思采用双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业在数电票时代也能游刃有余地常态化处理对公业务。

核心功能亮点:智能化报销管理的璀璨明珠

  • 无需报销分级标准:数字化转型的清晰指引
    合思的无需报销分级标准,就像一把精准的标尺,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。这一标准不仅解放了员工的双手,更释放了人的创造力,让企业在智能化报销管理的道路上稳步前行。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的积极性。在合思商城,企业的差旅管理变得更加智能、便捷、经济。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它实现了档案管理的电子化、信息化、规范化,大大降低了企业的成本。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理不再是繁琐的负担,而是变得轻松高效。

合思带来的具体收益:企业发展的强劲动力

  • 员工减负:效率提升的直接受益者
    员工因公消费在合思的体系下实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一变革让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,降低了员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

  • 财务解放:压力释放的显著成效
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

  • 企业增效:降本增效的全面实现
    企业使用合思的产品和服务后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。企业还可以使用数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些收益让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

典型应用场景:智能化报销管理的广泛实践

  • 全场景聚合消费生态:满足多样化消费需求
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。这种全场景聚合消费生态,能够满足企业员工在不同场景下的消费需求,为企业提供了更加便捷、高效的消费解决方案。

  • 开放的业财连接生态:促进业务与财务深度融合
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务与财务实现了深度融合,数据的流通更加顺畅,为企业的经营决策提供了更加准确、及时的支持。

  • 全流程数字化费控管理:提升企业费控水平
    在企业费控报销管理方面,合思实现了从申请到报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。这种全流程数字化管理,让企业的费控更加精细化、科学化,有效降低了企业的费用支出。

  • 财务收支经营分析:为企业决策保驾护航
    在财务收支经营分析方面,合思通过合思BI实现了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。这为企业经营决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定出更加合理的经营策略。

客户成功案例:智能化报销管理的真实见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源的成功经验证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势,为企业节约了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,提高了企业的管理效率。

在当前经济环境下,企业对于智能化报销管理的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。让合思陪伴您的企业开启智能化报销管理的新篇章!

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captaincaptain
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