在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业的突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略急需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，财务报销风险也愈加突出。
面对这些复杂的困境，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效应对这些难题，为企业降本增效。
合思全方位财务数智化服务赋能企业
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占，有效降低财务报销风险。合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。此外，合思费控平台可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高企业运营效率，降低成本，进一步减少财务报销风险。
合思解决方案核心功能亮点突出
合思解决方案具备众多核心功能亮点，其专业性、灵活性和创新性为企业提供了全面的费控管理支持。
它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全方位保障企业费控管理的准确性和有效性，降低财务报销风险。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，满足企业多样化的管理需求，减少财务报销风险。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持，降低财务报销风险。
合思商城的“合力省”政策更是一大创新。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱，也有助于降低财务报销风险。
企业使用合思方案多方面收益显著
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，有效降低财务报销风险。
在员工报销效率方面，有案例显示员工报销效率大幅提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，员工报销满意度提升78%。这使得员工能够更加便捷地完成报销流程，减少了不必要的麻烦，同时也降低了因人为操作导致的财务报销风险。
财务人力成本得到有效降低。如案例中财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，财务对账省心省事，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，进一步降低财务报销风险。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效减少了企业的差旅成本，降低了财务报销风险。
企业运营更加合规。通过系统对发票等进行管控，降低发票合规风险，有效规避员工虚填、错填等问题，确保企业的财务报销流程符合相关规定，降低财务报销风险。
合思方案适用于多种典型场景
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多种典型场景中都具有很强的适用性，能够有效降低财务报销风险。
对于员工出差频次高的企业，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资。合思商城凭借其丰富的资源，能够解决这些问题，让员工的出差更加便捷，降低财务报销风险。
企业财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率，减少了财务人员的工作量，降低了财务报销风险。
企业管理难度大，接入单一TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。合思商城与TMC双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，营造开放共赢的企业文化，同时也有助于控制差旅费用，降低财务报销风险。
企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，有效降低了财务报销风险。
客户成功案例彰显合思方案价值
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，也进一步说明了其在降低财务报销风险方面的作用。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。该企业通过合思的解决方案，有效降低了财务报销风险，提升了企业的运营效率。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，员工可获得更多选择，财务对账效率提升。这表明合思解决方案能够满足企业的多样化需求，降低财务报销风险。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务困扰消除。该企业通过合思的方案，有效控制了差旅成本，降低了财务报销风险。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这体现了合思解决方案在提高员工和财务效率方面的优势，也有助于降低财务报销风险。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，降低财务报销风险。现在，企业可免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，您的企业不应错过这个提升竞争力的机会，快来免费试用合思解决方案吧！
